Inkoopadviseur
Werken voor de gemeente Hellendoorn betekent werken voor een bruisende gemeente. Dagelijks zetten we ons met elkaar in voor 36.000 inwoners die wonen in één van onze buurtschappen of kernen. Onze gemeente ligt op een bijzonder plekje in het hart van Overijssel in het prachtige decor van het Nationaal Park de Sallandse Heuvelrug en het Reggedal.
Om 36.000 inwoners van dienst te kunnen zijn is onze organisatie groot genoeg om alle disciplines in huis te hebben, maar klein genoeg om wendbaar te zijn. Dit merk je in je werk; als je iets wilt regelen is er vaak maar één telefoontje nodig om de juiste collega te spreken te krijgen.
Bij binnenkomst merk je al gauw dat er een informele sfeer heerst, collega's maken makkelijk een praatje. Met elkaar werken we aan de toekomst van Hellendoorn.
Opdracht
Voor de komende jaren staat de gemeente Hellendoorn voor grote uitdagingen: veel contracten lopen af en er staan daarnaast diverse nieuwe projecten op stapel. De afdeling inkoop wil daarnaast een slag maken in de verdere doorontwikkeling van de inkoopafdeling, het inkoopproces en de positie in de organisatie. Daarom zoekt de gemeente voor de afdeling Inkoop en Contractbeheer een (senior) inkoopadviseur/opdrachtnemer die de gemeente ondersteunt bij het voorbereiden en begeleiden van aanbestedingen. Daarnaast wordt ondersteuning gevraagd bij de gewenste doorontwikkeling.
De opdracht start in november 2025 (uiterlijk per 1 december 2025) en heeft een looptijd van minimaal 6 maanden. Indien de workload en de projectplanning daar aanleiding toe geven, kan de opdracht maximaal 3 keer worden verlengd met een periode van telkens 6 maanden.
Het betreft een opdracht op resultaatbasis. De opdrachtnemer voert de werkzaamheden zelfstandig uit, binnen de afgesproken doelen, planning en randvoorwaarden. Er ontstaat géén arbeidsovereenkomst of dienstbetrekking tussen opdrachtnemer en de gemeente Hellendoorn.
Als inkoopadviseur:
- Begeleid je zelfstandig inkooptrajecten, zowel meervoudig onderhandse procedures als Europese aanbestedingsprocedures.
- Breng je inkoopbehoeften in kaart en vertaal je deze naar passende inkoopstrategieën.
- Adviseer je stakeholders op inhoud én proces.
- Treed je op als procesbegeleider bij multidisciplinaire projectteams.
- Werk je o.a. aan aanbestedingen op het gebied van facilitair, ICT en gebouwonderhoud/-herinrichting, diverse aan te schaffen voertuigen, etc.
- Weet je goed om te gaan met bestuurlijke gevoeligheden, publieke verantwoording en uiteenlopende belangen.
Als adviseur:
- Ondersteun je de afdeling inkoop in de verdere benodigde professionaliseringslagen en adviseert onze gemeente met de verdere ontwikkeling van het inkoopproces.
Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:
Eisen:
- Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau
- Aantoonbaar afgeronde inkoopopleiding NEVI of gelijkwaardig, vb. Conducto
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als inkoopadviseur of inkoop coördinator binnen een publiek(rechtelijke) organisatie
- Aantoonbare werkervaring met het aanbestedingsrecht
- Aantoonbare werkervaring met het (projectmatig) begeleiden van complexe meervoudige en Europese aanbestedingen
- Aantoonbare werkervaring met TenderNed en Mercell Source to Contract
- Aantoonbare werkervaring in het strategisch adviseren en opzetten,- en (door) ontwikkelen van een inkoopafdeling binnen een gemeentelijke organisatie
- In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp'ers. Mocht je als zzp'er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.
Wensen:
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als inkoopadviseur of inkoop coördinator in de afgelopen 10 jaar binnen een gemeentelijke organisatie
- Aantoonbare werkervaring met het begeleiden van Europese aanbestedingen binnen een gemeentelijke context
- Aantoonbare werkervaring met minimaal 5 succesvolle aanbestedingen op het gebied van ICT, facilitair en/of gebouwenbeheer
- Aantoonbare werkervaring met bestuurlijke en inkoopprocessen en, en de professionalisering van inkoopafdelingen
- Aantoonbare werkervaring met klachtencommissies in het kader van aanbestedingen
- 15, Aantoonbare werkrvaring met het begeleiden van gezamenlijke aanbestedingen samen met andere aanbestedende diensten .
Pre: Indien de kandidaat de ervaringen zoals genoemd onder bovenstaande selectiecriteria. aantoonbaar heeft opgedaan binnen (minimaal) één van de Twentse gemeenten, dan is dit een pre. Bij een gelijke eindscore op de bovenstaande selectiecriteria weegt het hebben van deze pre in het voordeel van deze kandidaat mee
Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:
- Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
- Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
- Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
- Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.