Ondersteuner/administratief medewerker VTH

Als Ondersteuner/administratief medewerker VTH ben je werkzaam binnen de afdeling Landschap, Wonen en Economie. Deze afdeling bestaat uit collega's die zich bezighouden met vergunningverlening, toezicht en handhaving, ruimtelijke ordening en milieu, landschap en locatieontwikkeling. Je bent werkzaam binnen het team Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving (VTH). Team VTH zorgt voor een passende afhandeling van vergunningsaanvragen. Het team is ook verantwoordelijk voor het toezicht op de (gebouwde) omgeving en het handhaven van wet- en regelgeving voor die omgeving. Het team werkt nauw samen met Omgevingsdienst Haaglanden voor milieutaken, met de Veiligheidsregio Haaglanden en stichting Dorp, Stad en Land.

Opdracht
De gemeente Midden Delfland zoekt een nauwkeurige, dienstverlenende en zelfstandig werkende professional voor de uitvoering en coördinatie van administratieve en ondersteunende werkzaamheden binnen het vergunningenproces. De opdrachtnemer vervult een belangrijke rol als coördinator en contactpersoon van de afdeling: je bent het eerste aanspreekpunt voor burgers, bedrijven en interne collega's en zorgt dat informatie, vragen en dossiers op de juiste manier worden opgepakt en doorgezet.

De werkzaamheden bestaan onder meer uit:

• verwerken van aanvragen in het zaaksysteem (aanpassen zaaknamen, controleren en aanvullen van locatiegegevens, controleren betrokkenen, leesbaar maken van documentomschrijvingen, publiceren van aanvragen en koppelen van zaakrelaties);
• verdelen en coördineren van zaken en post (zowel via de VTH-Outlookbox als het zaaksysteem);
• uitvoeren en monitoren van administratieve deelprocessen (bijwerken besluit statussen, publiceren, nalopen taken, anonimiseren, ter inzage leggen en archiefwaardig maken van dossiers);
• signaleren van bijzonderheden en actief terugkoppelen aan collega's en management;
• fungeren als contactpersoon voor burgers en bedrijven: vragen beantwoorden, doorverwijzen en zorgen voor duidelijke communicatie;
• fungeren als spin in het web voor interne medewerkers: werk verdelen, de voortgang bewaken en zorgen dat collega's beschikken over de juiste informatie;
• aanleveren van publicaties voor het plaatselijke huis-aan-huisblad;
• wekelijks coördineren en afstemmen van de werkvoorraad met plantoetsers.

De opdrachtnemer levert resultaatgericht en zelfstandig een betrouwbare bijdrage aan de kwaliteit en voortgang van het vergunningenproces. Je hebt een dienstverlenende instelling, weet overzicht te bewaren en zorgt ervoor dat zowel burgers als interne collega's tijdig en zorgvuldig geholpen worden.

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Een afgeronde opleiding op minimaal mbo4 niveau
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als ondersteuner / administratief medewerker
3. Aantoonbare werkervaring als administratief medewerker vergunningen binnen een gemeentelijke organisatie
4. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp'ers. Mocht je als zzp'er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als administratief medewerker vergunningen binnen een gemeentelijke organisatie;
2. Aantoonbare werkervaring met RX. Mission, benoem waar dit is opgedaan
3. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met MS Office, benoem waar dit is opgedaan
4. Aantoonbare werkervaring met het coördineren van werkprocessen, licht dit duidelijk toe in het cv middels een aparte alinea in het cv
5. Uiterlijk per 1 november 2025 beschikbaar voor 24 tot 32 uur per week

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.