Bestuurssecretaresse

Werkgever:
Driessen
Regio:
Heemstede
 
Functiebeschrijving

Als bestuurssecretaresse bij de afdeling Bestuursadvies en Bestuurssecretariaat van gemeente Heemstede ben jij onmisbaar voor de burgemeester, wethouders, gemeentesecretaris en het managementteam. Jij zorgt dat alles goed verloopt en bent het aanspreekpunt voor praktische zaken.



Jouw werkzaamheden:



  • Beheren van agenda's van bestuurders.
  • Behandelen en verwerken van vertrouwelijke post.
  • Verzamelen en ordenen van digitale vergaderstukken voor het college.
  • Onderhouden van interne en externe contacten.
  • Zelfstandig afhandelen van telefoon, e-mail en correspondentie.
  • Gastvrij en professioneel ontvangen van bezoekers.



Je werkt 24 uur per week. Je start zo snel mogelijk tot 31 januari 2026.


Functie-eisen

Als bestuurssecretaresse ben jij iemand die alles overzichtelijk houdt, ook als het druk is. Je blijft rustig, werkt precies en vindt het fijn om collega's en bestuurders te helpen. Jouw organisatietalent en zorgvuldigheid zorgen ervoor dat alles goed verloopt binnen het bestuur.



Wat je meebrengt:



  • Mbo werk- en denkniveau, (in een secretariële richting is een pluspunt).
  • Een goede kennis van. Outlook, Word en Excel.


Organisatie
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.
Arbeidsvoorwaarden
  • Een salaris van € 2754 tot € 3980 / schaal 7, cao Gemeenten.
  • Een reiskostenvergoeding.
  • Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
  • Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
  • Pensioenopbouw vanaf dag 1.
  • Een eindejaarsuitkering.
  • Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.


 Kernwoorden