Secretaresse
Als secretaresse ondersteun je de griffier en de loco-griffier van Provinciale Staten Noord-Brabant. Je werkt op de griffie-afdeling en zorgt voor een goed verloop van de dagelijkse werkzaamheden, vooral op het gebied van mail- en agendabeheer. Je bent onderdeel van het griffieteam en werkt samen met 2 andere ondersteunende medewerkers.
Jouw werkzaamheden:
- Beheren van de agenda's van de griffier en loco-griffier.
- Afhandelen en organiseren van inkomende en uitgaande e-mail.
- Ondersteunen bij vergaderingen binnen de griffie of de Staten.
- Zorgen dat het secretariaatswerk goed blijft doorgaan tijdens de overgangsperiode.
- Flexibel inspelen op wisselingen in het team en de functie.
Je werkt 20 tot 24 uur per week. Je start op 27 oktober 2025 tot eind februari 2026.
Als ervaren secretaresse werk je graag in een politiek en bestuurlijk gevoelige omgeving. Je bent stressbestendig, nauwkeurig en flexibel. Als teamspeler help je collega's en kun je ook goed zelfstandig werken. Als expert in mail- en agendabeheer stel je gemakkelijk prioriteiten en houd je het overzicht, ook als het druk is. Je zorgt voor een goede communicatie binnen het team en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
Wat neem je mee:
- Mbo 4 werk- en denkniveau.
- Bij voorkeur ervaring binnen een griffie, maar zeker als secretaresse in een politiek/bestuurlijke omgeving.
- Een salaris van €3044,- tot €4274,- / schaal 8, cao Provincies.
- Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
- Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
- Pensioenopbouw vanaf dag 1.
- Een eindejaarsuitkering.
- Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.