Senior HR Adviseur

Uitvoeringsvoorwaarde
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de Gemeente IJsselstein mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de Gemeente IJsselstein. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De gemeente merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak of een BV is).

Organisatie
De gemeente IJsselstein is een stad in het zuidwesten van de provincie Utrecht. De stad telt ruim 33.000 inwoners en heeft een gezellig historisch hart waar de inwoners trots op zijn. De ambtelijke organisatie van de gemeente (GIJS) bestaat uit ruim 250 medewerkers verdeeld over 7 teams. GIJS werkt aan een bloeiend en toekomstbestendig IJsselstein, waar iedereen prettig kan wonen, werken en samenleven. GIJS staat voor betrouwbare dienstverlening, een benaderbare organisatie en heldere communicatie. De ambtenaren werken vanuit drie kernwaarden: vakmanschap, pragmatisch en samenspel. Samen met en voor ‘ons stadje'.

Opdracht
De gemeente IJsselstein (GIJS) zoekt een ervaren HR-adviseur die het team komt ondersteunen bij het ontwikkelen en implementeren van een aantal strategische beleidsthema's. IJsselstein is in de afgelopen twee jaar snel gegroeid. HR heeft een grote rol gespeeld bij de werving, selectie en onboarding van nieuwe collega's. Tegelijk had het HR-cluster zelf te maken met een aantal wisselingen in de bezetting. Ook was er sprake van een groeiende en veranderende ondersteuningsvraag vanuit de teamleiders bij hun dagelijkse leidinggevende taken. Er staat nu een stabiel cluster van drie adviseurs en drie medewerkers. Ook de organisatie stabiliseert. Daarmee is de behoefte ontstaan om op een aantal beleidsterreinen de bestaande kaders tegen het licht te houden en waar nodig te actualiseren. Ook is er de wens om achterstallig onderhoud op het gebied van bijvoorbeeld RI&E weer op orde te krijgen. Daarom zijn wij tijdelijk op zoek naar een ervaren hands-on HR-adviseur voor 24u per week voor de duur van 26 weken. Wij verwachten van deze persoon de volgende resultaten:

• de implementatie van het plan van aanpak dat voortvloeit uit de RI&E
• de actualisatie van het personeelshandboek, inclusief een juridische toets, een update van de vormgeving en (digitale) ontsluiting, tot en met de besluitvorming door het college
• de actualisatie en herinrichting van de informatie op de HR-pagina op intranet, zodat de lokale regelingen actueel zijn en makkelijk en digitaal toegankelijk voor alle medewerkers
• de actualisatie en herinrichting van het introductieprogramma in afstemming met de GIJS academie
• de actualisatie van de brieven en formulieren in begrijpelijke taal (B1)
• de begeleiding van de inrichting van de instroommodule in Self Service YouForce
• advies over de kansen en ontwikkelingsmogelijkheden op bovenstaande deelaspecten voor duurzame implementatie en borging.

We zoeken een collega met een aantal jaren ervaring (5 plus) op HR-beleid, bij voorkeur binnen de (lokale) overheid of non-profit. Je brengt rust, houdt koers, werkt verbindend en met humor; je bent organisatie-sensitief en weet snel je weg te vinden om alle belanghebbenden te betrekken bij het realiseren van jouw resultaten.

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Een aantoonbare afgeronde opleiding HRM of direct vergelijkbaar op HR gebied op hbo bachelor niveau
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 als HR adviseur binnen een gemeente of non-profit
3. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp'ers. Mocht je als zzp'er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als HR-adviseur binnen een gemeente
2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met You Force
3. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met de implementatie die voortvloeit uit een RI&E
4. Aantoonbare werkervaring met het actualiseren van een personeelshandboek en bijbehorende juridische toetsing
5. Aantoonbare werkervaring met het actualiseren van een HR pagina ten behoeve van interne en externe communicatie

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.