Functioneel Consultant

Beschrijving Bedrijfsvoering
Je gaat aan de slag bij de afdeling Bedrijfsvoering (BV), één van de acht afdelingen binnen provincie Overijssel. Het werk bij Bedrijfsvoering is samen te vatten in drie taken: adviseren, control(eren) en faciliteren. De afdeling zorgt dat de organisatie haar bestuurlijke en uitvoerende processen zo goed en efficiënt mogelijk kan uitvoeren. Hierdoor kunnen collega's van andere afdelingen zich helemaal richten op de provinciale opgaven. De afdeling bestaat uit de volgende teams: Leiding, Financiële Rapportage en Administratie, Financiën, Facilitair, Informatievoorziening en Digitalisering, Juridische Zaken, HR.

Jouw standplaats is bij onze afdeling Informatievoorziening en Digitalisering (I&D), een onderdeel van de eenheid Bedrijfsvoering.

Specifiek ben je onderdeel van het M365 beheerteam dat zich bezighoudt met de functionele inrichting van de samenwerkingsomgeving. Dit is een geïntegreerde M365-omgeving in de basis Azure, Microsoft Teams, SharePoint en OneDrive aangevuld met andere relevante M365-apps. Het beheerteam beheert deze apps waarmee we de samenwerking tussen collega's intern en partners extern faciliteren.

Als lid van het M365 beheerteam word je als consultant ingezet voor het functioneel beheer in de 2de lijn. Standaardvragen en verzoeken worden zoveel mogelijk opgevangen door de 1ste lijn, onze servicedesk. Het technisch beheer is uitbesteed aan SSC-ONS.

Opdracht
Als functioneel consultant voor M365 houd je je bezig met de functionele inrichting van onze tenant. De focus ligt daarbij enerzijds op de doorontwikkeling van de omgeving in combinatie met Purview, zodat we compliant zijn met van toepassing zijnde wet- en regelgeving (o.a. WOO, archivering en informatiebeveiliging) en andere richtlijnen. Anderzijds ondersteun je het beheerteam met de inrichting van de omgeving en implementatie van de verbeteringen.

Je stelt adviezen en verbetervoorstellen op in relatie tot de doorontwikkeling en schrijft, indien nodig, een implementatieplan en zorgt voor kennisoverdracht en -borging binnen het beheerteam. Eventuele beheer- en gebruikersdocumentatie/-instructies kunnen hiervan onderdeel zijn.

Met jouw kennis draag je bij aan het verder optimaliseren van de inzet van M365-functionaliteit, het gebruik van het platform en een inrichting die toekomstbestending, duurzaam en in samenhang met de best practices van Microsoft is.

Als M365 consultant richt je je onder ander op de volgende werkzaamheden:

• Signalering van en advisering over (toekomstgerichte) optimalisatie van de huidige inrichting waarbij compliance gewaarborgd blijft.
• Implementeren (inrichten) van nieuwe functionaliteit/verbeteringen.
• Opstellen/actualiseren van inrichtingsdocumentatie o.b.v. geïmplementeerde verbetervoorstellen.
• Optimalisatie gebruik Purview.
• Begeleiden en ondersteunen van beheerders en recordmanagers bij het in beheer nemen en houden van de (nieuwe) inrichting.
• Kennisoverdracht naar de interne beheerders.

Daarnaast beschik je over:

1. Goede communicatieve vaardigheden en ben je in staat de vragen en wensen van collega's te begrijpen en te vertalen naar een functionele oplossing.
2. Een gestructureerde en zorgvuldige aanpak om te waarborgen dat adviezen op de juiste wijze van idee naar beheer komen.
3. Een helicopterview om de samenhang tussen vernieuwingen en het staande beleid met betrekking tot de inrichtingsprincipes te borgen.
4. Een "voeten in de klei" mentaliteit waardoor je niet alleen adviseert maar ook daadwerkelijk (mee)uitvoert.

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal HBO niveau in de richting van Informatiemanagement of ICT
2. Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als Funtioneel Consultant Microsoft 365
3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als Functioneel Consultant Microsoft 365 bij een overheidsorganisatie

Wensen:

1. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met het compliant toepassen van wetgeving op het gebied van archivering bij overheden en Duurzame Toegankelijke Overheidsinformatie (DUTO) bij de inrichting en implementatie van een "M365 samenwerkingsomgeving"
2. Aantoonbare werkervaring met de inzet van Purview voor DLP en het toepassen van vertrouwelijkheidslabels ten behoeve van een duurzame en toekomstbestendige M365-inrichting
3. Aantoonbare werkervaring met het opzetten of adviseren van koppelingen, automatisering, brede zoekfunctionaliteit en opslag
4. Beschrijf waarom u deze opdracht graag wilt doen en welke aspecten deze opdracht aantrekkelijk voor u maken; (15 punten )
5. Beschrijf hoe u, als onderdeel van het beheerteam, invulling geeft aan de verbinding met de andere beheerders bij het geven van adviezen, opstellen van implementatieplannen, de uitvoering daarvan en het borgen van de kennisoverdracht. Geef ook aan welke kwaliteiten van u hierbij worden ingezet

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.