Organisatieondersteuner digitale systemen

Binnen het team Publiekszaken ondersteun je digitale processen en verbeter je de dienstverlening door het gebruik van verschillende systemen en applicaties. Je werkzaamheden zijn verdeeld over drie hoofdgebieden:

1. Overgang van vergaderapplicatie JCC naar de cloud (16 uur per week).

• Processen bewaken en coördineren.
• Opleidingen en afspraken organiseren.
• Vragen van medewerkers beantwoorden.

2. Gebruik van e-formulieren begeleiden (12 uur per week).

• Processen invoeren en beschrijven.
• Formulieren testen en verbeteren.

3. Gebruikersvragen beantwoorden over systemen zoals Centric, JKC en Decos JOIN (4 uur per week).

• Mutaties uitvoeren, meldingen maken en opvolgen.
• Afspraken beheren en bijdragen aan procesoptimalisatie.

Je werkt 32 uur per week. Het contract loopt van 8 november 2025 tot uiterlijk 1 april 2026. De eerste gesprekken vinden plaats op 16 oktober 2025.

Je voelt je thuis in een digitale werkomgeving en hebt een hands-on mentaliteit. Je bent flexibel, stressbestendig en kunt makkelijk schakelen tussen verschillende werkzaamheden en systemen. Met jouw analytisch vermogen en organisatietalent zie je snel knelpunten en pak je deze daadkrachtig aan. Je werkt gestructureerd, servicegericht en kunt goed omgaan met deadlines.

Daarnaast:

• Heb je minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
• Heb je minimaal 3 jaar ervaring met administratieve processen en enige kennis van de vergaderapplicatie JCC.

• Een salaris van €2805,00 tot €3980,00 / schaal 7, cao gemeenten.
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.