Administratief medewerker VTH

Als administratieve medewerker binnen het team Proces & Kwaliteit ben jij een onmisbare schakel in het VTH-proces. Je bent verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling van diverse taken en zorgt ervoor dat gegevens correct en tijdig worden verwerkt.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit het invoeren en verwerken van data in ons zaaksysteem PowerBrowser, het verzorgen van output zoals het versturen en publiceren van besluiten, en het zorgvuldig vastleggen, verwerken, anonimiseren, actualiseren en publiceren van gegevens in verschillende systemen.

Omdat je aan zowel het begin als het einde van het VTH-proces staat, is nauwkeurig en zorgvuldig werken essentieel. Je werkt veel samen met collega’s, dus goede communicatieve vaardigheden zijn belangrijk. Je stelt vragen wanneer iets niet duidelijk is en draagt bij aan een efficiënte samenwerking.

• Mbo-niveau met ervaring in administratie en financiële administratie
• Sterke communicatieve vaardigheden
• Ervaring binnen de overheid is een pré
• Ervaring met een financieel systeem is een pré
• Ervaring met Outlook, Word en Excel is een must

Over de organisatie

Afdeling VTH & BIDe afdeling VTH & BI houdt toezicht op activiteiten in de omgeving van onze assets en bewaakt het watersysteem, de keringen en de kwaliteit van drink-, grond- en oppervlaktewater.

De werkzaamheden bestaan uit het adviseren van klanten bij vergunningen en meldingen, het beoordelen van aanvragen, het uitvoeren van toezicht en waar nodig – handhaving van wet- en regelgeving, zoals de Omgevingswet en de Waterschapsverordening AGV.

Als administratieve medewerker lever jij een belangrijke bijdrage aan deze processen.

Binnen Waternet werken we steeds procesgerichter en krijgt data- en informatiebeheer een grotere rol. Dit betekent dat je regelmatig samenwerkt met verschillende teams, zowel binnen als buiten de organisatie.

Team Proces & Kwaliteit ondersteunt de teams Vergunningen en Toezicht en Handhaving. Het team bestaat uit negen collega’s en heeft verschillende rollen, waaronder administratief medewerker, financieel medewerker, procesmedewerker, functioneel beheerder en coördinator. Samen zorgen jullie ervoor dat de teams hun werk efficiënt en correct kunnen uitvoeren.

• Een salaris tussen €3146 en €4025, afhankelijk van ervaring;
• Een parttime/fulltime werkweek tussen de 32 en 36 uur;
• Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling via de Waternet Academie;
• Werken in een bijna klimaatneutraal bedrijf met een focus op duurzaamheid;
• Een dynamische en ondersteunende werkomgeving;
• Werken in een bijna 100% klimaatneutrale omgeving;
• Reiskostenvergoeding;
• 8,33 % vakantiegeld;
• Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
• Een team met gezellige en ambitieuze collega’s in een maatschappelijke organisatie;
• Olympia heeft voor iedereen voor scholingsbudget. Wij bieden iedereen een scholingsgesprek aan waarin we samen kijken naar jouw ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden.

Deze vacature word beheert door Chris, voor vragen mag je mailen naar c.bootsma@olympia.nl. Voel je vrij om te solliciteren voor deze leuke functie!

Contactgegevens
Bedrijfsnaam: Olympia
Contactpersoon: Chris Bootsma
Adres: Rhijnspoorplein 10-38 II
Postcode/plaats: 1018 TX Amsterdam
Telefoon: +31203585000
Email: c.bootsma@werk.olympia.nl