Secretaresse Luchtverkeersleiding Nederland
Als secretaresse bij Luchtverkeersleiding Nederland (LVNL) ben jij de energieke kracht achter een soepel verloop van verschillende administratieve en secretariële taken. Jij zorgt ervoor dat het management en de afdelingen optimaal ondersteund worden, zodat zij zich kunnen richten op hun kerntaken: het veilig houden van het Nederlandse luchtruim.
Een greep uit jouw taken:
- Beheren en organiseren van afspraken.
- Verwerken en beheren van e-mails, berichten en post.
- Agendabeheer, notuleren en voorbereiden van vergaderverslagen.
- Kantoorartikelen bestellen en voorraad bijhouden.
- Plannen en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten.
- Management ondersteunen met budgetbewaking.
Je werkt 28 uur per week op Schiphol.
Als secretaresse ben jij georganiseerd, betrouwbaar en veerkrachtig. Je weet hoe je prioriteiten moet stellen en kunt goed omgaan met veranderende omstandigheden. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en dat iedereen op tijd geïnformeerd is over afspraken en taken. Daarnaast werk je nauwkeurig en ben je gericht op kwaliteit. Je hebt oog voor detail, kunt goed zelfstandig werken en weet wanneer je moet schakelen met collega's.
Wat neem je mee:
- Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau als managementassistent.
- Enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie.
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
- Enige ervaring met projectmanagementtechnieken.
- Een salaris van €3.049 tot €4.336 / schaal 7, cao LVNL.
- Een reiskostenvergoeding conform staffel LVNL.
- Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
- Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
- Pensioenopbouw vanaf dag 1.
- Een eindejaarsuitkering.
- Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.