Inkoopondersteuner
Krimpen aan den IJssel is een ondernemende gemeente die graag vooruit denkt en doet. Met zo'n 180 medewerkers zorgen we voor een gemeente waar het fijn wonen, werken en leven is. Onze organisatie is continu in beweging. We zoeken naar nieuwe manieren van (samen)werken, gaan uit van zelforganisatie en zijn steeds meer gericht op resultaat in plaats van tijd. De organisatie is verdeeld in 25 thuisteams die gevormd zijn rondom inhoudelijke thema's. We zoeken naar nieuwe manieren van (samen)werken, gaan uit van zelforganisatie en zijn steeds meer gericht op resultaat in plaats van tijd.
Opdracht
De afdeling Inkoop is opzoek naar een inkoperondersteuner die zelfstandig aan de slag kan en de inkoop coördinator kan ondersteunen bij inkoopvraagstukken een aanbestedingen. Met de inzet van de ondersteuner bestaat het team uit twee inkopers.
Taken en verantwoordelijkheden:
- Beheren van de gezamenlijke inkoop mailbox;
- Opzetten en professionaliseren van contractbeheer;
- Ondersteunen bij het begeleiden van Europese aanbestedingen;
- Begeleiden van meervoudig onderhandse trajecten;
- Oppakken van inkoop gerelateerde vraagstukken en de organisatie voorzien van advies.
Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:
Eisen:
- Aantoonbare werkervaring als inkoopondersteuner met meervoudig onderhandse aanbestedingen en Europese aanbestedingen
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als contractbeheerder
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met het professionaliseren van het contractbeheer en -management binnen een gemeente
- Kandidaat is in het bezit of bezig met NEVI I of vergelijkbaar
- Uiterlijk per 10 november 2025 beschikbaar voor 20 uur per week
- In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp'ers. Mocht je als zzp'er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.
Wensen:
- (weging, totaal 100 punten)
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met TenderNed, benoem waar dit is opgedaan
- Minimaal 1 jaar werkervaring met aanbestedingsprocedures zoals meervoudig onderhandse aanbestedingen en Europese aanbestedingen
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met inkoop en/of contractmanagement en/of contractbeheer binnen de publieke sector
- De kandidaat stelt zich voor in een korte (persoonlijke) motivatie en waarom deze geschikt is voor deze opdracht. De motivatie dient geschreven te zijn door de kandidaat zelf
- Minimaal 2 afgeronde cursussen op het gebied van inkoop- en contractmanagement
Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:
- Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
- Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
- Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
- Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.