Managementassistent
Als managementassistent bij de Rijksuniversiteit Groningen, ondersteun je hoogleraren, onderzoekers en collega's bij hun dagelijkse werkzaamheden. Je zorgt dat afspraken, administratieve processen en communicatie goed verlopen.
Jouw werkzaamheden:
- Afhandelen van inkomende telefoontjes en e-mails in Nederlands en Engels, en opstellen van brieven en berichten.
- Plannen en beheren van afspraken, vergaderingen en deadlines.
- Ondersteunen bij de onderwijsadministratie, zoals tentamenverwerking, planning van colloquia en cijferregistratie.
- Regelen van zalen, catering en logistiek voor vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen.
- Bijhouden van de website en beheren van wetenschappelijke publicaties.
- Afhandelen van reisverzoeken, visumaanvragen en declaraties.
Je werkt 32 tot 40 uur per week. Je start op 1 december 2025 voor 5 maanden.
Als managementassistent ben jij nauwkeurig, georganiseerd en servicegericht. Je houdt overzicht in een drukke omgeving en kunt goed omgaan met verschillende taken tegelijk. Je communiceert duidelijk in zowel Nederlands als Engels, werkt zelfstandig, maar bent ook een prettige collega in het team. Je denkt vooruit, hebt oog voor details en zorgt dat afspraken en deadlines altijd worden nagekomen.
Je bent enthousiast over administratieve en organisatorische ondersteuning en vindt het leuk om collega's te helpen zodat zij hun werk efficiënt kunnen doen.
Wat neem je mee:
- Een afgeronde opleiding op minimaal havo/vwo-niveau of mbo-4, bij voorkeur in een administratieve, secretariële of managementondersteunende richting.
- Ervaring in een administratieve of ondersteunende rol, bij voorkeur in een academische of internationale omgeving.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels (schriftelijk en mondeling).
- Een salaris van € 3.029 tot € 3.623 / schaal 6, cao NU.
- Een reiskostenvergoeding.
- Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
- Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
- Pensioenopbouw vanaf dag 1.
- Een eindejaarsuitkering.
- Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.