Projectleider bedrijfsvoering processen

Opdracht

Uitvraag: Projectleider optimalisatie bedrijfsvoering processen – Op weg naar één GGD Gelderland Midden

Organisatiecontext

De GGD kent twee afdelingen AGZ (Algemene gezondheidszorg) & JGZ (Jeugdgezondheidszorg). Dit zijn twee zelfstandige opereerde afdelingen met elk haar eigen taakvelden. Toch vraagt onze omgeving om een meer integrale samenwerking en worden de afdelingen van de GGD gedwongen tot optimalisatie van mensen en middelen. Een verdergaande samenwerking tussen de beide afdeling is daarom nodig.

Dit heeft geleid tot een het project “Op weg naar één GGD”. Dit project omvat 3 deelprojecten:

• Richt de strategische kennis- en adviesfunctie in
• Richt een gezamenlijke bedrijfsvoering JGZ en AGZ in
• Stel een gezamenlijk werkwijze voor programmatisch- en projectmatig werken en portfoliomanagement in.

Voor het project ‘Gezamenlijke bedrijfsvoering JGZ & AGZ' zijn wij op zoek naar een resultaatgerichte en analytisch sterke projectleider.

Op weg naar één GGD – Gezamenlijke Bedrijfsvoering.

Het doel is een gezamenlijke inrichting van bedrijfsvoeringprocessen in te richten. De opdracht bestaat uit 2 delen:

• Breng de IST-situatie in kaart van de afdelingen JGZ en AGZ, op het niveau van de inhoudelijke taakvelden.
• Optimaliseer de afzonderlijke bedrijfsvoering processen door ze in gezamenlijkheid te beschouwen en breng een advies uit over de inrichting van de gezamenlijke bedrijfsvoering processen (SOLL). Wat centraal en wat decentraal?

Profiel van de projectleider

Wij zoeken een resultaatgerichte en analytisch sterke projectleider met kennis en ervaring binnen de GGD. Als projectleider heb je ervaring in organisatieontwikkeling en verandermanagement. Je weet medewerkers te betrekken, overzicht te houden en toe te werken naar het doel. Je kunt schakelen tussen strategisch en operationeel niveau en communiceert helder met alle lagen in de organisatie.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Leiden van het project Op weg naar één GGD – Gezamenlijke Bedrijfsvoering
• Analyseren en beschrijven van huidige processen, systemen en werkwijzen (IST)
• In samenspraak met medewerkers en leidinggevenden de gewenste situatie (SOLL) formuleren
• Rapporteren over voortgang, knelpunten en resultaten
• Afstemmen met opdrachtgever, bedrijfsvoering en andere relevante stakeholders
• Opleveren van een eindrapportage met bevindingen en aanbevelingen

Verwachte resultaten

Aan het einde van deze opdracht levert de projectleider:

• Een helder beeld van de huidige situatie (IST) van de bedrijfsvoering binnen AGZ en JGZ.
• Een beschrijving van de gewenste situatie (SOLL) voor de GGD.
• Een samenvattend rapport met aanbevelingen voor de inrichting van een gezamenlijke bedrijfsvoering.
• Advies over benodigde vervolgstappen richting implementatie.

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van bedrijfskunde of vergelijkbaar
2. Aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare rol met het optimaliseren van bedrijfsvoeringsprocessen binnen de GGD
3. Beschikt aantoonbaar over minimaal één projectmanagement certificaat zoals Projectmatig Creëren, Prince2 Foundation of Agile Foundation
4. Aantoonbare werkervaring met het begeleiden van verandertrajecten in samenwerking met medewerkers
5. Beschikbaar voor 32 uur per week gedurende de looptijd van 6 maanden

Wensen:

1. Aantoonbare werkervaring met projecten binnen GGD, JGZ of AGZ
2. Aantoonbare werkervaring met procesoptimalisatie via bijv. Lean of Makigami-methodiek
3. Aantoonbare kennis van informatiemanagement en planning/dashboards binnen bedrijfsvoering
4. Aantoonbare werkervaring met het schrijven van rapportages en beleidsstukken

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.