Projectleider Sociaal domein
Opdrachtomschrijving
Als Projectleider Sociaal domein ben je onderdeel van de Gebiedspool stadsdeel Nieuw-West (Gemeente Amsterdam) en werk je samen met de collega's uit het team Cluster projecten & Activiteiten. Het team bestaat uit een aantal vaste projectleiders/- adviseurs die de opdrachten die binnen komen oppakken en realiseren. Hier omheen zit een schil van collega's die vanuit de gebiedspool of elders binnen Nieuw-West ad hoc opdrachten oppakken. De opdrachten komen binnen via Matchflex. Dit zijn diverse opdrachten met een duidelijke startdatum en een afgebakend eindresultaat. Je bent zelf verantwoordelijk voor een goed verloop van de opdracht en sluit deze af met een eindevaluatie met de opdrachtgever. Het kan voorkomen dat je zelf de projectleiding op je neemt, maar het kan ook voorkomen dat gevraagd wordt om een (projectleiding-) ondersteunende/assisterende rol op je te nemen. We zoeken een kandidaat met aantoonbare brede deskundigheid en ervaring binnen het sociaal domein en met goed zicht op slimme verbindingen met andere domeinen. Iemand die:
- structureel opdrachten oppakt en realiseert die ad hoc binnen komen bij MatchFlex vanuit de gebiedsmanagers of programma managers of de Gebiedspool;
- met succes kan opereren in het bijbehorende maatschappelijke en bestuurlijke krachtenveld;
- op gebiedsniveau operationele zaken verbindt tussen partners, uitvoerende projectleiders, medewerkers gebiedspool, gebiedsmakelaars en externe partners;
- zorgt dat de projecten zowel binnen als buiten de organisatie goed op de kaart komen te staan.
Werkzaamheden
- Je zorgt voor het optimaal functioneren van het programma-/ projectteam in de samenwerking;
- Je ondersteunt de projectmanagers en projectleiders met de organisatie van hun projecten;
- Je ondersteunt en adviseert bij het opstellen van protocollen;
- Je bent verantwoordelijk voor het bijhouden van de te op te leveren producten/documenten en de doorlopende agenda en coördineert dit;
- Je faciliteert collega's en houdt hen op de hoogte van de status van lopende actiepunten;
- Je bent verantwoordelijk voor correspondentie én het organiseren, (inhoudelijk) voorbereiden en notuleren van de vergaderingen alsmede het digitaal archiveren van de belangrijkste besluitvormende documenten;
- Je realiseert kleinere en grotere opgaven binnen het stadsdeel en de gebiedsopgave, in opdracht van het management of het dagelijks bestuur op gevorderd niveau;
- Je werkt team overstijgend en is flexibel inzetbaar op de diverse onderwerpen; monitort de voortgang en draagt zo nodig zorg voor het bijstellen van opdrachten en opgaven;
- Je adviseert gevraagd en ongevraagd en rapporteert aan bestuur en management en bereidt waar nodig bestuurlijke besluitvorming voor.
Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:
Eisen:
- De aangeboden kandidaat heeft minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in het zelfstandig oppakken van projectopdrachten in het sociaal domein
- De aangeboden kandidaat heeft minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als Adviseur of Projectleider binnen de G4
- De aangeboden kandidaat heeft minimaal 1 jaar werkervaring met het organiseren van evenementen en/of kennis van het gemeentelijke evenementenbeleid
- De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een HBO werk- en denkniveau
- In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp'ers. Mocht je als zzp'er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.
Wensen:
- De aangeboden kandidaat heeft minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met stedelijk groen
- De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen een stadsdeel, bij voorkeur Nieuw-West
- De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring met gebiedsgericht werken
- De aangeboden kandidaat heeft minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het fysiek domein
Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:
- Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
- Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
- Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
- Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.