Strategisch civieltechnische contractmanager

Voor de gemeente Haarlemmermeer is FlexIntens op zoek naar een Strategisch civieltechnische contractmanager voor maximaal 36 uur per week. Het genoemde aantal uren is gemiddeld. De contracturen liggen tussen de 0 en 36 uur per week. De duur en het aantal uren van de inzet wordt bepaald door de teammanager, afhankelijk van het werkaanbod.

De strategisch contractmanager is binnen het ingenieursbureau verantwoordelijk voor de voorbereiding, totstandkoming en beheersing van complexe contracten in het fysieke domein. Het gaat hierbij om contracten voor aanleg en vernieuwing van de openbare ruimte van gemeente Haarlemmermeer. Ook moet regelmatig advies uitgebracht worden bij vraagstukken binnen de al bestaande contracten m.b.t. diverse civieltechnische ingenieursdiensten bij grootschalige woningbouwprojecten. De werkzaamheden worden verricht in het team Ontwerp van het Ingenieursbureau in samenspraak met andere clusters, zoals Projecten, Inkoop & Aanbesteding en Beheer & Onderhoud. Ook zorgt de kandidaat ervoor dat de administratie geborgd wordt in de organisatie en geef hij/zij medewerkers begeleiding. Als de werkvoorraad erom vraagt, kan de kandidaat als civiele technisch projectleider optreden.

Functieprofiel:

De kandidaat heeft een relevante HBO of WO opleiding, richting gebiedsontwikkeling en grootschalige infra met affiniteit voor zowel de techniek als de juridische kant binnen projecten. De nadruk van de functie ligt op strategisch adviseren en het organiseren bij op te stellen nieuwe contracten of bestaande contracten.  Specifiek heeft de kandidaat 5 jaar ervaring met contractmanagement. De kandidaat heeft ruime ervaring (min. 8 jaar) in het werken in civieltechnische projecten in de openbare buitenruimte en begrijpt de aanhaking van het gemeentelijk apparaat met de stakeholders (ingenieursdiensten, andere clusterbelangen en andere overheden etc.) in een project.

• Eerste aanspreekpunt als contract manager in de toebedeelde projecten;
• Geven van advies bij contractuele vragen binnen cluster IB in de verschillende fases van een civieltechnisch project;
• Functioneel aansturen van de projectteammedewerkers en borgen van de kennis en kunde, wanneer het project dat vraagt;
• Afstemming met diverse stakeholders, bijvoorbeeld RWS, Provincie, externe Ingenieursdiensten of contractspecialisten;
• Bewaken voortgang en kwaliteit van de projecten;
• Het laten opstellen en toetsen van de ontwerpen, programma van eisen, plan van aanpak, ramingen en risicoanalyses;
• Verzorgen van technische en contractuele advisering met financiële consequenties aan opdrachtgever;
• Deelnemen aan/organiseren van in- en externe overleggen met aannemers of andere stakeholders als gemeentelijk vertegenwoordiger;
• Tijdig rapporteren aan de projectleider of aan de opdrachtgever over de voortgang, meer- en minderwerk en afwijkingen (GOTIK-aspecten);
• Afstemmen van de interne en externe offertes.

Kandidaatomschrijving

De kandidaat:

• de gevraagde inzet en is beschikbaar op de gewenste startdatum (of andere startdatum in afstemming met de teammanager);
• is flexibel ten aanzien van het aantal te werken uren en werktijden;
• beschikt over een afgeronde civieltechnische  HBO/WO opleiding richting van gebiedsontwikkeling en grootschalige infrastructuur;
• heeft minimaal 8 jaar ervaring in de civieltechnische projecten bij de overheid of semi-overheid;
• heeft ervaring met contractmanagement en aanbestedingen in verkenning, ontwerp en/of realisatiefase;
• heeft kennis van diverse contractvormen en kan dit overbrengen aan de collega's binnen het cluster Ingenieursbureau;
• heeft affiniteit met duurzaamheid, civiele techniek en beheer van de openbare buitenruimte;
• heeft affiniteit met het aansturen en begeleiden van medewerkers is een pre;
• gedraagt zich integer en houdt zich aan correcte omgangsvormen (bereid tot ondertekening integriteitverklaring conform de gedragscode van gemeente Haarlemmermeer).

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Aantoonbaar een relevante HBO of WO opleiding civiele techniek en ervaring richting gebiedsontwikkeling woningbouw/ grootschalige infra-projecten.
2. Aantoonbaar minimaal 8 jaar relevante ervaring als adviseur/projectleider gebiedsontwikkeling en infra projecten, waarvan 5 jaar ervaring met contractmanagement en aansturing in projectteams.
3. Je voldoet aan de gevraagde inzet, bent beschikbaar op de gewenste startdatum en op maandagen en donderdagen. Is flexibel ten aanzien van het aantal te werken uren en werktijden (eventueel uren buitenkantoortijden).
4. Je gedraagt je integer en bent bereid integriteitverklaring te ondertekenen.
5. Deze functie is niet geschikt voor een zzp'er. 

Wensen:

1. Minimaal 8 jaar en bij voorkeur meer dan 15 jaar ervaring met contractmanagement werkzaam binnen/gedetacheerd bij een overheid en semi-overheid of ingenieursdiensten.
2. Minimaal 5 jaar en bij voorkeur meer dan 8 jaar ervaring als contractmanager met scopebepalingen en strategieafweging in civieltechnische projecten.
3. Minimaal 5 jaar en bij voorkeur meer dan 12 jaar ervaring met waterbeheerders, gemeenten, ingenieursdiensten, RWS of provincie in de civieltechnische projecten.
4. Minimaal 3 jaar en bij voorkeur meer dan 10 jaar ervaring met het aansturen van gemeentelijke belangen bij ingenieursdiensten.

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: voor elke opdracht is het beheersen van de Nederlandse taal verplicht.