Projectondersteuner Water en Bodem

Voor de Provincie Noord-Brabant is FlexIntens op zoek naar een Projectondersteuner Water en Bodem voor 32 uur per week.

Binnen het programma Water en Bodem werkt een programmaondersteuner, die de programmamanager ondersteunt en verantwoordelijk is voor programma brede zaken, zoals nieuwsbrief, smoelenboek, bijeenkomsten en projecten. Daarnaast zijn er 3 projectondersteuners actief voor de teams. Samen verzorgen jullie de ondersteuning voor het totale programma Water en Bodem.

Je bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van de projectteams binnen het programma Water en Bodem. De teams zijn:

• Vitale bodem en Schoon Water.
• Hoogwaterbescherming, rivieren en Delta
• Voldoende water
• Grondwater en monitoring
• Klimaatadaptatie
• Klimaat

Jouw takenpakket bestaat uit:

• Maken van afspraken voor de opdrachtnemers van de teams en de teamleden.
• Ondersteuning van collega's in Corsa: zelfstandig verzorgen van inkoopopdrachten, ondersteuning bij de routing van dossiers naar GS en PS, opmaak van brieven in Corsa, verzenden van brieven aan externe partijen.
• Ondersteuning bij de organisatie van bijeenkomsten en ambtelijke en bestuurlijke overleggen: verzenden van uitnodigingen, bijhouden verzendlijsten, aanmeldingen, etc.
• Verzorgen van interne en externe publicaties, terinzageleggingen en maken van opdrachten voor bijvoorbeeld zaalhuur, advertentieteksten, publicaties etc.
• Alle overige hand- en spandiensten.

Zo maak jij Brabant slimmer/ mooier/ duurzamer/ etc

Vanuit het programma Water en Bodem werken we aan schoon, voldoende en veilig water en aan een vitale bodem. Dit zijn essentiële bouwstenen voor een duurzame leefomgeving. Binnen het programma Water en Bodem zetten we alles op alles om de beschikbaarheid en de kwaliteit van water op orde te krijgen, de agrarische bodem vitaler te maken en om Brabant voor 2050 klimaatbestendig te maken. Het nieuwe regionaal waterprogramma (2022-2027) Regionaal Water- en Bodemprogramma (RWP) 2022-2027  is hierop gericht.

Met wie werk je samen?

Je werkt veel samen met de opdrachtnemers van de teams. Daarnaast krijg je vragen uit de teams zelf. Jouw werkzaamheden richten zich vooral op de teams Klimaat en Hoogwaterbescherming, rivieren en Delta .  Met je collega projectondersteuners heb je contact voor afstemming van agenda's, het aanmaken van inkoopbestellingen, voor hulpvragen. Je vervangt of helpt de andere projectondersteuners als dat nodig is. Met de programmasecretaris stem je je takenpakket af.

Kandidaatomschrijving

Wat vragen we?

• Je hebt MBO+ werk en denkniveau;
• je bent digitaal vaardig: Corsa, SAP, MsTeams, Sharepoint, Outlook, MsOffice, etc. zijn voor jou gesneden koek of je bent in staat om het e.e.a. je snel eigen te maken
• je bent proactief, accuraat en hebt een hands on mentaliteit. De kans dat brieven met (spel-)fouten de deur uit gaan is bij jou uiterst klein;
• je werkt zeer zelfstandig en kan goed prioriteiten stellen. Kom je er even niet uit dan weet jij een collega ondersteuner of 1 van de opdrachtnemers snel te vinden;
• je bent communicatief vaardig en klantgericht. Je weet gemakkelijk te schakelen tussen meerdere opdrachtgevers.
• je hebt een flexibele en proactieve houding. Je ziet het werk liggen en vindt het geen probleem om even bij te springen als een collega projectondersteuner hulp nodig heeft.
• je hebt een praktische resultaatgerichte instelling.
• je werkt nauwkeurig en nauwgezet.
• je handelt proactief en je bent verbindend naar collega's en partners.
• je werkt zelfstandig en beschikt over uitstekende vaardigheden om verschillende activiteiten in een complexe omgeving te structureren.
• je kunt goed schakelen tussen de diverse werkzaamheden per dag.
• je beschikt over uitstekende en aantoonbare redactionele en communicatieve vaardigheden. 

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Minimaal een mbo opleiding op het gebied van administratie/secretarieel of vergelijkbaar.
2. Minimaal 1 jaar recente (niet ouder dan 7 jaar) werkervaring als ondersteuner bij een grote overheidsorganisatie.
3. Aantoonbaar ervaring met het werken met provinciale systemen, zoals Corsa, SAP en Office 365.

Wensen:

1. Bij voorkeur een HBO-opleiding administratie/secretarieel of vergelijkbaar
2. 3 jaar of bij voorkeur meer dan 4 jaar recente (niet ouder dan 7 jaar) werkervaring als ondersteuner bij een grote overheidsorganisatie.
3. Aantoonbaar ervaring met het werken met provinciale systemen, zoals Corsa, SAP en Office 365.

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: voor elke opdracht is het beheersen van de Nederlandse taal verplicht.