Manager Recruitment

Korte beschrijving speelveld Utrecht heeft jou nodig! Als recruitmentmanager geef je richting aan een bevlogen team dat elke dag werkt aan het aantrekken, laten groeien en behouden van talent voor de stad Utrecht. Je verbindt strategie met uitvoering en bouwt mee aan een toekomstgerichte recruitmentorganisatie. Het team Recruitment bestaat uit zo'n 29 betrokken collega's, inclusief stagiairs. Samen zijn we verantwoordelijk voor het volledige talentvraagstuk: van werving & selectie, externe inhuur en employer branding tot arbeidsmarktcommunicatie, onboarding en stages. Onze ambitie is helder: in 2028 willen we dé strategische partner van het management zijn op het gebied van talent en capaciteit. We nemen de regie op het aantrekken, laten groeien en behouden van talent, met oog voor inclusie en diversiteit. Proactief werken we samen met de organisatie t.b.v. de uitvoering van de opgaven van de stad. Zo zorgen we voor het juiste talent op de juiste plek, nu én in de toekomst.

Dit doen we vanuit verschillende disciplines: Het team Werving & Selectie bestaat uit twee meewerkende coördinatoren en twaalf recruiters. De Inhuurdesk telt acht medewerkers en bevindt zich in een fase van grote verandering: we stappen over van ons eigen aanbestedingsplatform naar een samenwerking met een intermediair. Om deze overgang soepel te laten verlopen, terwijl de dienstverlening op niveau blijft, zijn vijf tijdelijke medewerkers aangetrokken. De coördinator is tot 1 maart a.s. met sabbatical; de recruitmentmanager neemt tijdelijk haar taken waar. Onze employer branding en arbeidsmarktcommunicatie, zowel intern als extern, ligt in handen van een senior adviseur en een recruitmentmarketeer. Binnen onboarding en stages werken twee professionals aan het stevig positioneren van deze thema's, zodat ze op termijn zelfstandig binnen de organisatie verder kunnen groeien. Per 1 januari gaat onboarding over naar het UL en per 1 maart zijn de stageactiviteiten structureel geborgd.

Recruitment maakt onderdeel uit van het overkoepelende organisatieonderdeel Mens & Organisatie (M&O). Je werkt nauw samen met de andere clustermanagers binnen het MT M&O van de afdelingen Expertise, HR Business Partners, Services, Facilitair en Huisvesting. Je rapporteert aan de directeur Mens & Organisatie. Samen werken we aan één doel: Wij versterken onze mensen en de organisatie, nu en in de toekomst.

Opdrachtomschrijving: taken en verantwoordelijkheden

Je primaire taak is leidinggeven aan het team (7 direct reports + 11 team inhuurdesk) en met aandacht en vertrouwen de talenten in je team verder ontwikkelen. Dit doe je onder andere door:

• Op een coachende en inspirerende manier leidinggeven waarbij de medewerkers zich gezien en gehoord voelen.
• Je stuurt, inspireert, normeert en begrenst waar nodig.
• Het voeren van functioneringsgesprekken met medewerkers.
• Organiseren van passende begeleiding voor medewerkers in verandertrajecten.
• Je bent casemanager van langdurig zieke medewerker.
• Op peil houden van teambezetting in kwaliteit en kwantiteit, waarbij je een scherp oog voor inclusie en diversiteit hebt.
• Financiën: budgetverantwoordelijk voor zowel het personele als materiële budget van de afdeling.
• Het zorgen voor een efficiënte en klantvriendelijke dienstverlening, waarbij je door middel van continu verbeteren voortdurend zoekt naar manieren om de dienstverlening naar een volgend niveau te tillen.
• Jaarplan 2026 opstellen: met een nieuw jaar in het vooruitzicht worden de nieuwe plannen voor het komende jaar opgesteld. Een eerste aanzet is gemaakt met input vanuit het MT Mens & Organisatie en in afstemming met de coördinatoren. Een verdere uitwerking en doorvertaling voor en met het eigen team is de volgende stap.
• Scrum/doelstellingen jaarplan: het team werkt aan uitvoering op de jaardoelstellingen vanuit de scrum methodiek. Elke 4 weken is er een nieuwe sprint. In jouw rol fungeer je als productowner.
• Naar je rol als lijnmanager ben je ook opdrachtgever van een aantal lopende projecten:
  
  • Voorstel aanpassingen functiewijzigingen, waarbij het gaat om organisatiebreed transparant beleid te formuleren en te implementeren op welke wijze en onder welke condities functiewijzigingen kunnen plaatsvinden.
  • Introductie van voorkeursbeleid, waarbij het primaire vraagstuk is of de organisatie overgaat tot voorkeursbeleid om meer collega's te kunnen verwelkomen met een biculturele achtergrond.
  • Evaluatie Verscherpte screening, waarbij teruggekeken wordt of we onze doelen bereiken op een effectieve en efficiënte manier.
  
  
  
  

Jij bent/ hebt:

Je neemt in ieder geval de volgende kennis en ervaring mee:

• Ruime ervaring in een grote complexe organisatie.
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring met leidinggeven op het gebied van total talent acquisition (werving en selectie, employer branding, externe inhuur, onboarding).
• Minimaal 3 jaar recente ervaring als interim manager zodat je snel je eigen weg kunt vinden in deze complexe organisatie en in je verantwoordelijkheid vanaf het begin van de opdracht kunt nemen.
• Je leiderschapsstijl sluit goed aan bij waarbij Duidelijkheid, Resultaatgerichtheid en Aanspreken (DRA) de norm is.

Verder kun je je herkennen in de volgende competenties/vaardigheden:

• Resultaatgericht
• Scherp op inhoud
• Coachen
• Delegeren
• Omgevingsbewust zijn
• Communicatief sterk

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo'n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina.

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Je hebt minimaal 5 jaar ervaring met leidinggeven op het gebied van total talent acquisition (werving en selectie, employer branding, externe inhuur, onboarding)
2. Je hebt minimaal 3 jaar recente ervaring als interim manager

Wensen:

1. Je hebt ruime ervaring in een grote complexe organisatie Onder een grote, complexe organisatie verstaan we >1000 medewerkers
2. Jouw leiderschapsstijl sluit goed aan bij waarbij Duidelijkheid, Resultaatgerichtheid en Aanspreken (DRA) de norm is
3. Wat motiveert je om deze opdracht te vervullen, en hoe zou jij vanuit jouw aanpak en stijl invulling geven aan deze rol?

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.