Bestuurs- en directiesecretaresse

Als bestuurs- en directiesecretaresse bij Súdwest-Fryslân ben jij de steun en toeverlaat van directeuren, management en bestuurders. Je zorgt ervoor dat alles goed geregeld is, zodat zij zich kunnen focussen op hun werk.

Je werkt samen met collega's van het secretariaat en bestuurszaken, waarbij je een belangrijke rol speelt in de voorbereiding en afhandeling van bestuurlijke processen. Je krijgt de ruimte om jezelf verder te ontwikkelen in een veelzijdige functie waarin je het overzicht bewaart.

Dit ga jij doen:

• Je beheert de agenda van de gemeentesecretaris en een van de directeuren en helpt bij het voorbereiden en notuleren van vergaderingen.
• Je neemt telefoontjes aan en beantwoordt e-mails.
• Je zorgt dat alle post en berichten goed verwerkt worden.
• Je regelt de agenda en zorgt dat belangrijke stukken op tijd klaar zijn.
• Je helpt met het organiseren van belangrijke vergaderingen en zorgt dat alles goed wordt bijgehouden.

Je werkt 32 tot 36 uur per week, met een voorkeur voor 36 uur. Je start op 1 december 2025 tot 28 februari 2026.Er is kans op een verlenging.

Als bestuurs- en directiesecretaresse ben jij een betrouwbare kracht die altijd het overzicht bewaart, ook als het druk wordt. Je kunt goed omgaan met stress en weet prioriteiten te stellen zodat alles goed blijft verlopen. Je werkt zorgvuldig en bent altijd bereid om een stapje extra te zetten voor het team. Daarnaast ben je een echte teamspeler en communiceer je duidelijk met je collega's en leidinggevenden.

Je bent proactief, denkt vooruit en houdt ervan om zaken goed te regelen.

Dit neem je mee:

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
• Bij voorkeur een secretariële opleiding of vergelijkbaar.
• Minimaal 2 jaar ervaring als secretaresse of in een vergelijkbare ondersteunende rol.
• Je hebt gevoel voor het politieke speelveld. Ervaring binnen een politieke organisatie is een grote pré.
• Goede beheersing van MS Office (Outlook, Word, Excel).
• Een goede beheersing van de Nederlandse en Friese taal, zowel mondeling als schriftelijk.

• Een salaris van € 3.178 tot € 4.484 / schaal 8, cao Gemeenten
• Een reiskostenvergoeding van 0,15 cent per km, met een max van 43 km. Parkeerkosten worden niet vergoed. OV (2e klas) wordt volledig vergoed.
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.