Locatiemanager Opvang Nieuwkomers

Voor de gemeenten Achtkarspelen & Tytsjerksteradiel is FlexIntens op zoek naar een Locatiemanager Opvang Nieuwkomers voor 24-32 uur per week. De mogelijkheid bestaat om deels thuis of op het gemeentehuis te werken.

Als Locatiemanager ben jij het aanspreekpunt van een opvanglocatie en verantwoordelijk voor de operationele gang van zaken. Je creëert een omgeving waarin de nieuwkomers zo humaan en waardig mogelijk worden opgevangen zonder daarbij te hospitaliseren. Dagelijks wordt er gezorgd voor een veilig en leefbaar klimaat en de vluchtelingen worden voorzien in hun basisbehoeften. Jij draagt er zorg voor dat dit op een empathische manier gebeurt, zonder het zakelijke doel uit het oog te verliezen. 

Verantwoordelijkheden

Je takenpakket betstaat onder andere uit de volgende werkzaamheden:

• Je stuurt de verschillende woonbegeleiders binnen de opvanglocatie aan;
• Je coördineert de werkzaamheden binnen een opvanglocatie en signaleert aandachtspunten;
• Je coördineert de evaluatie-/overdrachtsmomenten (voor, tijdens en na de shift); - Je houdt toezicht op de uitvoering van het opvangproces;
• Je draagt samen met de woonbegeleiders en de centrale planning zorg voor een sluitende personeelsplanning;
• Je onderhoudt contacten met de vluchtelingen, de politie, brandweer, pandeigenaar, catering, schoonmaakbedrijven, vrijwilligers, woonomgeving etc.;
• Je verantwoordt de financiën;
• Je staat in contact met de gemeente;
• Je houdt toezicht op de veiligheid, dit in samenwerking met de beveiliging;
• Je houdt zicht op de benodigdheden op de locatie en realiseert dit in samenwerking met de woonbegeleiding;
• Je toont initiatief en werkt samen; je hebt een hulpvaardige instelling en denkt in oplossingen.
• Je neemt deel aan de piketdienst, in toerbeurt met twee collega-locatiemanagers? , waarbij je buiten kantoortijden bereikbaar bent voor urgente situaties op de locaties. Dit is van maandag t/m vrijdag van 17-9 uur en in het weekend en op feestdagen 24/7. Hiervoor ontvang je een passende piketvergoeding.
• Tijdens je piketdienst neem je, indien nodig, beslissingen op het gebied van openbare orde en veiligheid. Je legt verantwoording af aan de projectleider en/of de teamleider over je beslissing en de kosten daarvan. Indien nodig overleg je met de portefeuillehouder

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Aantoonbare ervaring als woonbegeleider of locatiemanager met de doelgroep vluchtelingen en of nieuwkomers.
2. Aantoonbare werkervaring met de doelgroep vluchtelingen en nieuwkomers.
3. Aantoonbare werkervaring in een coördinerende rol.
4. In bezit van een rijbewijs en eigen vervoer.
5. De kandidaat is flexibel inzetbaar, zowel in beschikbare uren per week als in bereikbaarheid buiten kantoortijden. Regulier wordt er 24 uur per week gewerkt, uit te breiden naar max 32 uur. De uren van de piketdienst vallen hierbuiten
6. De kandidaat is in het bezit van een geldige VOG (maximaal 3 maanden oud en relevant voor de functie) ofwel bereid deze aan te vragen.
7. Deze functie is niet geschikt voor een zzp'er.

Wensen:

1. Uitstekende beheersing van de Engelse taal.
2. Beheersing van gesprekstechnieken en interculturele communicatie.
3. Organisatorisch sterk en in staat om snel te schakelen wanneer dit nodig blijkt.
4. In staat daadkracht en leiderschap te tonen.

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 06-11-2025 tot 08:00 uur.

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: voor elke opdracht is het beheersen van de Nederlandse taal verplicht.