Medewerker Beleid- en Bedrijfsvoering
Als Beleids- en Bedrijfsvoering medewerker speel jij een sleutelrol binnen een rijksoverheidsorganisatie die zich inzet voor vraagstukken op het gebied van zorg, samenleving en volksgezondheid. Jij zorgt ervoor dat de organisatie goed draait – achter de schermen, maar met een zichtbare impact.
Je maakt deel uit van het team Communicatie & Bedrijfsvoering, waar verschillende disciplines samenkomen: managementondersteuning, communicatie, evenementen en bedrijfsvoering. Jij bent de spil tussen mensen, processen en beleid. Je rapporteert aan het Hoofd Communicatie & Bedrijfsvoering en werkt intensief samen met collega's in de organisatie én met externe partners.
Jouw taken in het kort
- Financiën: je voert inkoopprocessen uit, verwerkt facturen en bewaakt de financiële realisatie ten opzichte van het budget.
- Personeelszaken: je registreert ziekte- en betermeldingen, coördineert stagiairs en zorgt dat iedereen over de juiste middelen beschikt.
- Integriteit: je bent integriteitscoördinator en zorgt dat regels en richtlijnen zorgvuldig worden nageleefd.
- ICT & facilitaire zaken: je dient ICT-verzoeken in, bewaakt autorisaties, signaleert datalekken of phishing en houdt facilitaire meldingen bij.
- Organisatiebrede projecten: je levert input voor het huisvestingsoverleg en werkt actief mee aan het jaarverslag 2025.
In deze rol combineer je structuur en overzicht met flexibiliteit en initiatief. Je weet precies wat er speelt, houdt processen in beweging en zorgt dat deadlines worden gehaald. Start jouw nieuwe rol op 1 december voor 6 maanden!
Als Beleids- en Bedrijfsvoeringsmedewerker ben je iemand die graag zorgt dat zaken goed geregeld zijn. Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, maar kunt ook snel schakelen als de situatie dat vraagt. Tijdens piekmomenten blijf je kalm en houd je het overzicht.
Je communiceert duidelijk, denkt vooruit en weet anderen te overtuigen met feiten en oplossingen. Je hebt oog voor detail, maar ziet ook de samenhang tussen mensen, middelen en beleid. Je werkt graag samen en hebt een dienstverlenende houding – je ziet wat nodig is en handelt daarnaar.
Jouw profiel:
- Hbo-werk- en denkniveau.
- Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie – je weet hoe bedrijfsvoering in een complexe organisatie werkt.
- Ervaring met procedures binnen de rijksoverheid – je kent de regels, weet hoe besluitvorming verloopt en kunt daarbinnen effectief opereren.
- Een salaris van €3.404,- tot €5.389,- op basis van 36 uur;
- Een uitdagende functie voor 32 tot 36 uur voor 6 maanden;
- Volledige reiskostenvergoeding met het ov tweede klasse;
- Je ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
- Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
- Pensioenopbouw vanaf dag 1.
- Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.