Assistent manager technische dienst

Werkgever:
Ambassade Hotel
Regio:
Amsterdam
 
Functieomschrijving
Als assistent manager bij ons team van de Technische Dienst help jij gasten en collega’s met de op dat moment gewenste technische ondersteuning. Tevens ben je samen met het team bezig met voortdurend onderhoud van onze systemen, gebouwen en kamers. Verder handhaaf jij samen met het Technische Dienst team de veiligheid in en om het hotel in termen van werkomstandigheden. In de functie van assistent manager geef je leiding aan je collega’s in het technische dienst team en werk je samen met de technische dienst manager aan de dag en periodieke planning. Tevens fungeer je als aanspreekpunt voor collega’s van andere afdelingen en schuif je desgevraagd aan bij overkoepelende overleggen.

Belangrijkste verantwoordelijkheden en taken
Dagelijkse werkzaamheden:
  • Aansluiten bij het dagelijkse ochtend overleg: de dag start vanuit de afdeling TD naar overige afdelingen communiceren.
  • Uitvoeren van routinematig onderhoud: verantwoordelijk voor dagelijkse  / periodieke opvolging in onderhoud.
  • Inspecteren van hotelvoorzieningen om onderhoudsproblematiek te identificeren: verantwoordelijk voor dagelijks / periodiek checken van hotel systemen en voorzieningen.
  • Reageren op verzoeken van collega’s en gasten: reageren bij technische mankementen.
  • Assisteren bij onderhoudsprojecten en renovaties: samen met het team ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning bij onderhoudsprojecten aan het hotel.
  • Samenwerken met operationele afdelingen om gasttevredenheid en hoteloperaties op kwaliteit te houden: door middel van een positieve communicatie met collega’s de gasten zoveel mogelijk in hun behoefte kunnen voorzien.
 
Teamwerk en samenwerking
In de rol van assistent manager Technische Dienst werk je in teamverband samen met meerdere collega’s met allen een bepaalde specialiteit en een gericht takenpakket. Als assistent manager Technische Dienst ben je met de manager (mede) verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van de collega’s, maar er wordt ook in grote mate zelfstandig gewerkt. Vanuit de afdeling ben je dagelijks veelvuldig in contact met collega’s van overige operationele afdelingen. De onderlinge communicatie vindt op een respectvolle manier plaats. Naast mondeling, mail en telefonisch contact worden verschillende gebreken aangegeven in software systeem Goticking.
 
  • Mogelijkheid om deel uit te maken van een hecht team met een gemeenschappelijke passie voor technische processen, technische ondersteuning, technische controle en het uitvoeren van reparaties. 
  • Sterke communicatie; intern en extern.


Kwalificaties en vaardigheden
Ervaring:
  • Ervaring met technische werkzaamheden is een must.
  • Ervaring met het werken in een team is een must.
  • Ervaring met het dagelijks leidinggeven aan meerdere collega’s is een pré. .
  • De Nederlandse of Engelse taal beheersen.
  • Ervaring met het werken in een hotel is een pré.
 
Vaardigheden (hard en soft skills):
  • Stressbestendig zijn en effectief kunnen handelen tijdens onverwachte situaties.
  • Goed zijn in plannen, prioriteiten stellen en multitasking.
  • Oog voor detail, netheid en hygiëne.
  • Bereid om flexibel te werken in dagen (ook in het weekend).

Werkomstandigheden
Werktijden:
  • De functie vereist flexibiliteit in werkdagen en in werktijden. Weekenden en feestdagen vallen hier ook onder, dit is afhankelijk van de behoeften van de operatie.
Fysieke eisen:
  • Voorbereid zijn op fysiek werk, waarbij je een volledige dienst van 7.5 uur staat, beweegt en rondloopt.
Werkomgeving:
  • Hotel, kamers & gangen. 


Bedrijfsomschrijving
Het Ambassade Hotel is een bijzonder 4-sterren hotel gelegen aan de Amsterdamse grachten. Onze medewerkers zijn enthousiast, professioneel en creëren onderling een collegiale werksfeer.
TripAdvisor heeft het Ambassade Hotel uitgeroepen tot nummer 1 hotel in Amsterdam en Nederland voor 2023. Deze beoordeling hebben we gekregen voor onze constante servicegerichtheid. We kijken altijd naar wat wel kan in plaats van wat niet kan. Dit geldt ook voor de medewerkers. We kijken graag samen naar werkplezier, een veilige en fijne werkomgeving en synergie.
Kom jij ons enthousiaste en hechte team versterken aan de Amsterdamse grachten? Wij bieden jou veel doorgroeimogelijkheden en goede arbeidsvoorwaarden. Daarnaast ontvang je als medewerker speciale kortingen in het restaurant en het hotel. Ook kun je kosteloos gebruik maken van de ontspanningsmogelijkheden in ons wellnesscentrum.