FunctieomschrijvingGeloof jij in de groeikracht van medewerkers? In het feit dat medewerkers het verschil kunnen maken in een organisatie en het belang van de juiste medewerker op de juiste plaats?
Heb je nood aan een nieuwe uitdaging en zin om te werken in een familiale & warme omgeving? In AZ Zeno geven 900 personeelsleden en 95 artsen elke dag het beste van zichzelf voor een kwaliteitsvolle zorg. Kom bij ons team en vertrek elke dag met de glimlach naar het werk. De ambiance krijg je er gratis bij!
Wat wij belangrijk vinden
Dat patiënten én de medewerkers zich thuis voelen.
Dat iedereen de mogelijkheid krijgt om zijn of haar talenten te ontwikkelen.
Dat patiënten, bezoekers en collega’s kunnen genieten van een warme, gastvrije en vernieuwende aanpak.
Dat al onze collega’s een groot empathisch vermogen hebben.
Word jij onze nieuwe collega?De teamleider administratie rapporteert rechtstreeks aan het diensthoofd Tarificatie, Facturatie, Centrale inning en Onthaal.
Verantwoordelijkheden, bevoegdheden en takenpakket
Leidinggeven aan het team :
Je bent verantwoordelijk voor de werkverdeling en de personeelsplanning om de continuiteit van de dienst te garanderen. Je optimaliseert en past procedures aan waar nodig en behandelt klachten ivm de dienstverlening .
Je organiseert teamvergaderingen, informeert en motiveert je medewerkers.
Je analyseert de uitgevoerde taken en stuurt bij waar nodig.
Je bent het eerste aanspreekpunt voor de dienst en regelt aan- en afwezigheden, verlofaanvragen ea.
Je begeleidt en onthaalt nieuwe medewerkers
Je adviseert het diensthoofd omtrent aanwerving, ontwikkeling en bijsturing van je medewerkers.
Je coacht je medewerkers en neemt deel aan functionerings- en evaluatiegesprekken.
Je geeft vormingen en bijscholingen.
2. Administratieve taken :
Als meewerkend teamleider sta je in voor de uitoefening van alle administratieve taken.
Je staat mee in voor de telefonische dienstverlening en briefwisseling.
Je volgt de administratieve dossiers op.
Je ontvangt bezoekers en patiënten.
Je helpt medewerkers bij het oplossen van complexe problemen en beantwoordt praktische en inhoudelijke vragen.
Functie eisenJe hebt bij voorkeur een eerste ervaring in het aansturen van een team.
Een Bachelor opleiding of relevante ervaring in het aansturen van een team administratieve onthaalmedewerkers is een extra troef
Je bent een charismatische coach die medewerkers en artsen kan enthousiasmeren
Je bent adinistratief sterk en vaardig in plannen en organiseren.
Je bent empatisch , kan goed luisteren naar wat er leeft op de werkvloer en gaat hiermee onmiddellijk aan de slag.
Je werkt graag probeemoplossend.Arbeidsvoorwaarden
Een vast contract van minstens 80 %
Een verloning volgens de IFIC-barema's 13 , met overname van relevante anciënniteit.
Je kan meegenieten van motiverende arbeidsvoorwaarden met extralegale voordelen:
Hospitalisatieverzekering na 3 maand dienst (contract van onbepaalde duur)
11 feestdagen binnen het jaar
Voordelig bedrijfsrestaurant met lekkere en gezonde maaltijden
Mogelijkheid tot kinderopvang, verbonden aan de organisatie
Mogelijkheid tot permanente vorming en bijscholing
Een ruim aanbod aan personeelskortingen waaronder het fietslease programma
Leuke activiteiten binnen en buiten het ziekenhuis
Gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer of fietsvergoeding
Werken in een splinternieuw ziekenhuis van een toffe en groene kustgemeente dat bovendien omwille van de A11 zeer vlot bereikbaar is
Werken in een organisatie met een familiale sfeer waarbij warmte en gastvrijheid centraal staan
Sollicitatie informatieVoor inlichtingen omtrent deze vacature kan je telefonisch terecht bij Sylvie Petitat, diensthoofd op T 050/53.40.93 of bij de personeelsdienst op T 050/53.41.60
Wij vragen om je cv met motivatiebrief online te registreren via www.azzeno.be/vacatures
Meer algemene info over onze ziekenhuizen vindt u op www.azzeno.be
Kernwoorden
www.vacant.nl maakt gebruik van cookies. Klik hier voor meer informatie.
Sluiten