Senior salarisadministrateur

Werkgever:
TMI Interim
Regio:
Amsterdam
 
Functieomschrijving
Ben jij op zoek naar een dynamische en veelzijdige functie? Is het verwerken van salarisgegevens en het opstellen van een correcte loonstrook voor jou dagelijkse kost? Kom werken als salarisadministrateur op ons hoofdkantoor in Amsterdam! Jij speelt een essentiële rol in het tijdig en nauwkeurig verlonen van al onze collega’s en zorgprofessionals. Je wordt uitgebreid ingewerkt door het team en kunt daarna uiteraard ook altijd bij je collega's terecht. Dat kan zijn voor werkgerelateerde zaken, maar er is bij TMI ook genoeg gelegenheid voor gezelligheid. Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging en ben je minimaal 24 uur per week beschikbaar? Dan zoeken wij jou!
Wat ga je doen?
Als salarisadministrateur speel je een cruciale rol in het tijdig en correct verwerken van salarissen, vergoedingen en declaraties. Je zorgt ervoor dat alle gegevens kloppen, houdt wijzigingen nauwkeurig bij en bent het aanspreekpunt voor collega’s met vragen over hun loonstroken. Daarnaast denk je actief mee over verbeteringen in de salarisprocessen en werk je samen met andere afdelingen om alles soepel te laten verlopen. Concreet zijn jouw werkzaamheden onder te verdelen in vier categorieën:
Salarisadministratie

  • Het verzamelen, controleren en verwerken van gegevens voor de salarisverwerking;

  • Zorgen voor een correcte en tijdige verwerking van salarissen, vergoedingen en declaraties;

  • Beantwoorden van vragen van medewerkers en zorgprofessionals over salarisstroken, loonheffingen en vergoedingen;

  • Verwerken van mutaties zoals in- en uitdiensttreding, urenregistraties en cao-wijzigingen;

  • Ondersteunen bij de jaarafsluiting en de opgave van loonheffingen en andere fiscale verplichtingen.


Rapportages en controles

  • Opstellen van salarisoverzichten en andere financiële rapportages;

  • Controleren en signaleren van afwijkingen en tijdig doorvoeren van correcties in de salarisadministratie;

  • Actief bijdragen aan de optimalisatie van processen en systemen binnen de salarisadministratie.


Communicatie en ondersteuning

  • Beantwoorden van vragen over loonstroken, salariscomponenten en fiscale regelingen;

  • Proactief adviseren over wijzigingen in wet- en regelgeving die van invloed zijn op de salarisadministratie;

  • Samenwerken met de afdeling HR om ervoor te zorgen dat alle personeelsgegevens up-to-date zijn;

  • Ondersteuning bieden bij audits en controles door externe partijen, zoals de Belastingdienst of accountants.


Systeemondersteuning

  • Beheren en optimaliseren van onze salarisverwerkingssoftware;

  • Samenwerken met de ICT-afdeling om systeemverbeteringen te implementeren en technische problemen op te lossen;

  • Up-to-date houden van kennis over salarisverwerkingssystemen en relevante wet- en regelgeving.


Wij vragen:

  • Een afgeronde relevante opleiding op mbo- of hbo-niveau, bij voorkeur in de richting van salarisadministratie, PDL (Praktijkdiploma Loonadministratie), of een vergelijkbare opleiding;

  • Ruime ervaring met salarisadministratie en kennis van fiscale en arbeidsrechtelijke wet- en regelgeving (bij voorkeur ervaring in de uitzendbranche);

  • Ervaring met salarissoftware (zoals Business Central) en Microsoft Office (Excel in het bijzonder);

  • Ervaring met HR-systemen is een pre;

  • Een open en proactieve houding, met sterke communicatieve vaardigheden;

  • Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift.


Wij bieden:

  • Een competitief salaris van €3.500,- tot €4.500,- bruto per maand;

  • Een veelzijdige functie binnen een prettige, informele en gezellige werkomgeving waar persoonlijk en professioneel contact vooropstaan;

  • Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals pensioenopbouw, een leaseauto, bedrijfsfitness, reiskostenvergoeding, fietsplanregeling, collectieve ziektekostenverzekering en 25 vakantiedagen;

  • Wekelijkse bootcamp met collega's en een goedgevulde bedrijfskantine voor een heerlijke lunch;

  • Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling met ontwikkelgesprekken, trainingen en een breed aanbod aan e-learnings;

  • Regelmatig de leukste personeelsborrels en uitjes samen met jouw TMI-collega’s.


Wat gebeurt er na je sollicitatie

  • Sollicitatie
    Nadat we jouw sollicitatie hebben ontvangen, neemt onze afdeling Support contact met je op.

  • Gesprek
    Als je geschikt bent voor de vacature, nodigen we je uit voor een kennismakingsgesprek met één van onze recruiters: op ons hoofdkantoor in Amsterdam of online. Tijdens het gesprek bespreken we wederzijdse verwachtingen, leggen we je de procedure uit en verzamelen we vast belangrijke documenten.

  • Contract
    Als beide partijen positief zijn na het kennismakingsgesprek zal er een concept contract verstuurd worden. Ook worden ontbrekende documenten en gegevens opgevraagd en gecheckt. Ben je akkoord met het concept contract? Dan ontvang je het definitieve contract via de salarisadministratie.

  • Passende opdracht of dienst
    Als alles getekend is, wordt er contact met je opgenomen door onze accountmanagers of planners voor een passende opdracht of dienst. Als je voor langere tijd op een opdracht gaat, zul je ook een kennismakingsgesprek hebben op locatie. TMI begeleidt en helpt jou in dit hele proces.

  • Aan de slag
    Heb je een leuke opdracht of dienst ontvangen? Dan ga je aan de slag.

  • Persoonlijk contact
    We houden altijd persoonlijk contact. We zullen ook altijd met je evalueren hoe je de opdracht ervaart, zodat wij je kunnen ondersteunen waar nodig.

Arbeidsvoorwaarden
parttime
 Kernwoorden