Directiesecretaresse

Een nieuwe functie binnen deze organisatie: wil jij daar verder vorm aan geven? Vanwege de komst van de nieuwe CEO zoekt deze dynamische en groeiende organisatie een belangrijke aanvulling als Directiesecretaresse. Je gaat de directie (2) en het management (4) in de breedste zin ondersteunen en ontzorgen. Maak jij jezelf onmisbaar?

Met jouw organisatorische talent weet jij alles op rolletjes te laten lopen. Dynamiek en hectiek? Geen probleem! Wat ga je in hoofdlijnen allemaal doen?

• Ondersteunen van de directie en het management bij dagelijkse werkzaamheden, zoals: agendabeheer, emailafhandeling en correspondentie;


• Verantwoordelijk voor de organisatie en voorbereiding van vergaderingen, presentaties en bijeenkomsten;


• Coördineren van afspraken, reizen en evenementen;


• Notuleren bij meetings en opvolging geven aan de actielijsten die daaruit volgen;


• Als eerste aanspreekpunt fungeren voor interne en externe contacten.

Voor de vacature Directiesecretaresse zoeken wij een kandidaat met uitstekende communicatieve vaardigheden, een proactieve en servicegerichte mindset en iemand die goed zelfstandig kan werken. Je bent in staat om de juiste prioriteiten te bepalen, snel en georganiseerd te schakelen tussen werkzaamheden en het overzicht te behouden. Discretie en professionaliteit zijn voor jou vanzelfsprekend. Herken jij je in het verdere profiel?

• Je beschikt over een HBO werk- en denkniveau;


• Minimaal enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie;


• Goede beheersing van het Engels voor de contacten met buitenlandse vestigingen;


• Een functie voor 32 tot 40 uur.

Deze organisatie is inmiddels ruim 30 jaar actief als leverancier van hardware, software en aanverwante diensten voor overheden en het bedrijfsleven. Met deze oplossingen wordt de wereld elke dag een beetje veiliger! Het is een kennisintensieve omgeving die altijd in ontwikkeling is. Daardoor blijft de organisatie een voorloper in hun vakgebied; niet voor niets staan ze bekend om hun uitstekende consultancy en training. Vanuit het hoofdkantoor in Veenendaal zijn ongeveer 65 collega's werkzaam. Verder is er nog een locatie binnen Nederland en zijn er een aantal (kleine) locaties in het buitenland. De organisatie heeft een gezonde ambitie om verder te groeien en te ontwikkelen, wil jij hier een belangrijke bijdrage aan leveren?

Als Directiesecretaresse kom jij te werken in een open, persoonlijke en laagdrempelige werkomgeving. Er is veel vrijheid en vertrouwen, waardoor jij je verantwoordelijkheid kunt nemen. Binnen de organisatie is een sterk teamgevoel aanwezig, dagelijks kan er gezamenlijk geluncht worden in het bedrijfsrestaurant en regelmatig worden er leuke activiteiten georganiseerd. Bij deze omgeving horen de volgende voorwaarden:

• Een salarisindicatie tussen de €3.500 en €4.500 bruto per maand o.b.v. fulltime, uiteraard afhankelijk van je achtergrond en ervaring;


• Een mooie bonus aan het eind van het jaar bij goede bedrijfsresultaten;


• Verder o.a. 26 vakantiedagen, een pensioenregeling en reiskostenvergoeding;


• De mogelijkheid om gedeeltelijk vanuit huis te werken;


• Ruimte voor gerichte trainingen en opleidingen om je verder te kunnen ontwikkelen;


• Direct een jaarcontract, welke bij tevredenheid van beide kanten wordt omgezet in een vast dienstverband!

Contactgegevens
Bedrijfsnaam: Kamphorst Personeel
Contactpersoon: Kamphorst Rhenen
Adres: Frederik van de Paltshof 5
Postcode/plaats: 3911 LA RHENEN
Telefoon: +31317620722
Email: rhenen@kamphorstpersoneel.nl