Managementassistent

Als managementassistent bij mboRijnland verzorg je de administratieve werkzaamheden voor een team van 25 docenten. Zo houd jij je bezig met het invoeren van cijfers van studenten en houd je dossiers op orde.

Daarnaast:

• Maak je afspraken voor bijvoorbeeld ouderavonden, kennismakingsdagen, stage-events e.d.
• Handel je mail- en telefoonverkeer af.
• Bereid je teamoverleggen voor.
• Werk je aan de hand van een routekaart en houd in de gaten of de bijbehorende werkzaamheden op het goede moment op de agenda komen en uitgevoerd worden.
• Signaleer je waar zaken niet lekker lopen, kaart je dit proactief aan én draag je bij aan de oplossing ervan.

Ga voor 36 – 38 uur per week aan de slag in de periode van nu tot 20 december 2024.

Je houdt van een uitdaging en vindt het fijn om anderen te ondersteunen, zodat zij zich kunnen concentreren op hun kerntaken. Je bent betrokken bij de organisatie en je hebt een goed oog voor detail, waardoor je snel signalen oppikt als er dingen niet goed verlopen. Daarnaast ben je oplossingsgericht, kun je goed multitasken en ben je in staat om prioriteiten te stellen.

Verder:

• Heb je een afgeronde mbo-opleiding in een relevante richting.
• Heb je ervaring in een soortgelijke functie.
• Heb je een goede beheersing van de Nederlandse taal.
• Heb je een helicopterview en kun je snel schakelen tussen je verschillende werkzaamheden.

• Een salaris van € 2373,00 tot €3404,00 / schaal 6, cao MBO.
• Een reiskostenvergoeding van €0,19 cent per kilometer.
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.