Hr & accounting support medewerker pt 16-24 uur

Werkgever:
Carlton Square Hotel
Regio:
Haarlem
 
Functieomschrijving
Wij zoeken een enthousiaste collega die onze passie voor mensen deelt en ons team komt versterken! Dit is jouw kans om deel uit te maken van een top hotel team dat zich inzet voor het leveren van topkwaliteit in de hotellerie. Wij zijn op zoek naar een enthousiaste collega in de rol van HR & Accounting Support Medewerker.

Wat ga je doen?:
Jij ondersteunt de HR & Accounting Manager. De functie is voor 16 tot 24 uur per week met flexibele werkdagen in overleg.

Als ondersteuner van onze HR & Accounting Manager draag je de verantwoordelijkheid voor diverse administratieve HR en Accounting-processen. Je waarborgt de nauwkeurige afhandeling van allerlei administratieve taken zoals urenregistratie, registratie indiensttreding, doorstroom en uitdiensttreding van de medewerkers. Daarnaast behoren debiteuren / crediteuren beheer, dagelijkse dagafsluiting rapportages bank betalingen boeken en Profit & Loss statements analyseren bij het taken pakket.
Op HR gebied plaats je vacatures en behandel je binnenkomende sollicitaties. Daarnaast ben je aanwezig bij beoordeling en functioneringsgesprekken en maakt daar een verslag van onder het principe van een feed forward en feed back structuur. Ook sta je klaar om vragen van zowel het management als medewerkers telefonisch of via e-mail te beantwoorden. Daarnaast draag je een gedeeltelijke hoofdverantwoordelijkheid voor het gebruik en up to date houden van een interne medewerkers app qua content en informatie in samenwerking met meerdere afdelingen. Daarnaast behoren verschillende HR gerelateerde projecten ook tot de werkzaamheden zoals bijvoorbeeld een medewerkers tevredenheid onderzoek,het organiseren van on-boardingdagen en ontwikkelingsprogramma’s om de groei en ontwikkeling van onze medewerkers te stimuleren.
Dit is wat we je kunnen bieden:
Bij het Carlton Square hotel, ook wel het ‘beste hotel van Haarlem’ genoemd, bezitten we 124 mooie en comfortabele hotelkamers in het hart van Haarlem. Onze faciliteiten omvatten niet alleen deze kamers, maar ook een levendig restaurant genaamd Bar & Kitchen Zocher. Daarnaast beschikken we over vergaderfaciliteiten met een maximale capaciteit van 200 personen. Als je jezelf hier dagelijks ziet werken, dan kun je het volgende verwachten:
  • Werken in een dynamische omgeving met een gezellig team dat weet van aanpakken;
  • Flexibele werktijden en dagen, 16-24 uur is bespreekbaar;
  • Een goed marktconform salaris in overeenstemming met jouw kennis en ervaring
  • Een laptop van de zaak
  • Uitstekende doorgroeimogelijkheden binnen de Carlton Hotel Collection;
  • Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een jaarlijkse overnachting in één van onze hotels naar keuze (inclusief 3-gangen diner), Friends & Family-tarieven voor eigen gebruik, een vaste personeelskorting in Bar & Kitchen Zocher, en kortingen op verschillende producten en diensten via ons benefits at work programma
  • Bijdrage in de reiskosten bij een minimale woon-werkafstand van 5 km.
  • Kosteloos gebruik van een SWAP fiets voor woon-werk verkeer.
  • En kom je natuurlijk te werken binnen het leukste team van Haarlem!


Ben jij de perfecte collega?
  • Minimaal MBO 4 of HBO Personeel & Arbeid, Financiële Administratie of gelijkwaardige opleiding.
  • Enige jaren ( 1 a 2 jaar) ervaring met administratieve HR en Accouting werkzaamheden
  • Ervaring in een hotel of in de horeca wordt gewaardeerd en is een pré! Jouw praktische kennis en inzicht in de operationele sector van de hospitality zijn van onschatbare waarde.
  • Je bent betrokken bij collega’s, toont oprecht interesse en kunt goed luisteren.
  • Jij bent een echte teamplayer en weet dat goede samenwerking op nummer 1 staat.
  • Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
  • Je bent communicatief sterk en je bent niet bang om initiatief te tonen om problemen aan te pakken voordat ze zich voordoen
  • Je werkt gestructureerd en secuur.
  • Je bent in staat om discreet om te gaan met vertrouwelijke informatie.
Als jij klaar bent om je carrière naar nieuwe hoogten te brengen en deel uit te maken van een team dat altijd streeft naar uitmuntendheid, dan kijken we ernaar uit om jouw sollicitatie te ontvangen. 
Bedrijfsomschrijving
Het Carlton Square maakt deel uit van de Carlton Hotel Collection; een dynamische hotelgroep in Nederland, Groot-Brittannië en België. Alle tien hotels kenmerken zich door hun eigen unieke locatie, en hebben die bijzonder warme, gastvrije sfeer met elkaar gemeen.


Als 'beste hotel van Haarlem'(bron: Tripadvisor) biedt het viersterren Carlton Square 124 heerlijke stadskamers, Bar & Kitchen Zocher als de ontmoetingsplek voor zowel hotelgasten als locals en het meetings & events concept:
MEET, TASTE & STAY!