Bij elk mooi project dat we bij Heijmans Safety & Security maken hoort ook een stuk administratie om alles in goede banen te leiden. En daar kom jij in beeld. Als technisch administratief medewerker zorg je ervoor dat het administratieve deel van onze dienstverlening naadloos aansluit bij het werk dat we maken. Van inkoopopdracht tot factuur, van werkbon tot onderhoudsrapportage.
Je ondersteunt het accountteam dat bestaat uit klantmanagers en contractbeheerders bij alle technisch administratieve werkzaamheden. Zo vertaal je het uitgevoerde werk naar een factuur voor de klant. In ons SAP-systeem vind je de gemaakte uren, de gebruikte materialen en werkzaamheden die andere partijen hebben uitgevoerd. Bij het opstellen van elke factuur controleer en corrigeer je de gegevens en houd je rekening met de wensen van de klant. Van de opmaak van de factuur tot het verzenden naar de juiste afdeling. Ook kijk je inhoudelijk mee. Daarbij komt jouw affiniteit met techniek goed van pas. Krijgen we een factuur retour? Dan neem je contact op met de klant en zorg je voor de juiste oplossing.
Dit ga je doen:
De bedrijfsunit Safety & Security, met het hoofdkantoor in Utrecht, is een nieuwe en flink groeiende tak van sport binnen Heijmans Utiliteit. Met zo’n tachtig collega’s werken we aan de veiligheid en beveiliging van veel grote panden. Wij zijn daarvoor hét kenniscentrum. Niet alleen voor onze klanten, maar ook binnen Heijmans zelf. Het mooiste? Safety & Security is nog volop in ontwikkeling. En daar mag jij samen met je collega’s aan bijdragen. En welk contract je ook beheert en op welke locatie je ook komt: overal gaan collega’s voor elkaar door het vuur.
Als technisch administratief medewerker ben je in control van onze processen en systemen. Met jouw inzet halen wij als team de beste resultaten en planningsdoelstellingen.
Klanttevredenheid: dát is wat jou drijft. Belangrijk, want jij richt je bij ons op de laatste fase van het traject, de facturering. Door jouw werk help je mee het verschil te maken. Met tevreden klanten als resultaat. Daarbij is het handig als je doortastend en inventief bent en wat tegengas durft te geven. Verder houd je wel van een gevarieerd takenpakket en ben je makkelijk in de omgang. Vooral heb je de ambitie om door te groeien naar een andere functie. Bijvoorbeeld in een financiële richting of als werkvoorbereider of planner. Die kans krijg je bij ons.
Verder heb je:
Bij elk mooi project dat we bij Heijmans Safety & Security maken hoort ook een stuk administratie om alles in goede banen te leiden. En daar kom jij in beeld. Als technisch administratief medewerker zorg je ervoor dat het administratieve deel van onze dienstverlening naadloos aansluit bij het werk dat we maken. Van inkoopopdracht tot factuur, van werkbon tot onderhoudsrapportage.
Contactgegevens
Bedrijfsnaam: Continu Professionals
Contactpersoon: Daan Kraamwinkel
Telefoon: 020 - 311 80 90
Email: d.kraamwinkel@continu.nl