Office Assistent

Als Office Assistent bij iSKO ben je een spilfiguur binnen het team, waarbij je een breed scala aan administratieve en boekhoudkundige taken op je neemt. Je zorgt voor de afhandeling van inkomende en uitgaande post en beheert de financiële administratie door bankafschriften te downloaden en facturen in te boeken voor alle iSKO-entiteiten. Daarnaast houd je je bezig met de verwerking van documenten voor Sanko en volg je de goedkeuring van facturen op, waarbij je betalingen voorbereidt en de archivering van documenten zowel digitaal als fysiek verzorgt.

Je speelt ook een cruciale rol in het relatiebeheer met crediteuren en zorgt ervoor dat alle benodigde documenten correct worden aangeboden ter ondertekening. Naast deze verantwoordelijkheden ondersteun je bij de volledige reiscoördinatie, inclusief het boeken van vliegtickets voor collega's, en help je met facilitaire zaken, bijvoorbeeld het regelen van parkeerkaarten, boeken van spreekruimtes, etc. Bovendien begeleid je de onboarding van nieuwe medewerkers en beheer je de leaseauto’s en de administratie van vakanties en payroll. Je werkdag is dynamisch en afwisselend, waarbij je continu bijdraagt aan de efficiëntie en organisatie binnen het bedrijf.

Belangrijkste taken:

• Financiële administratie en documentverwerking.
• Relatiebeheer en documentvoorbereiding.
• Reiscoördinatie en facilitaire ondersteuning.
• Onboarding van nieuwe medewerkers.
• Beheer van leaseauto's en vakanties/payroll.

Als Office Assistent bij iSKO in Eindhoven, is het natuurlijk wel handig om de taken goed te kunnen uitvoeren! Dus vragen wij het volgende van jou, zodat je met plezier je werkt kunt doen:

• Minimaal een MBO-opleiding in een relevante richting.
• Ervaring in een administratieve functie is een pluspunt.
• Nauwkeurig, met oog voor detail.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Proactief en zelfstandig.
• Kennis van boekhoudkundige software is een pré.

Als Office Assistent bij iSKO in Eindhoven, vinden wij het belangrijk dat je goede voorwaarden geboden krijgt. We zorgen goed voor onze collega’s en daarom bieden wij jou het volgende:

• Een uitdagende functie in een dynamische start-up omgeving.
• Reiskosten vergoeding van 0.23 cent per KM en een NS-Businesscard
• Een plek in het splinternieuwe Donna gebouw aan de Strijp-S
• Mogelijkheden voor zowel fulltime als parttime werk (minimaal 32 uur per week).
• Een informele werksfeer met korte lijnen.
• Ruimte voor persoonlijke en professionele groei.
• Een marktconform salaris en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden.

Contactgegevens
Bedrijfsnaam: FYGI
Contactpersoon: Richard Berwald
Adres: Pelenerf 12
Postcode/plaats: 3861 PR Nijkerk
Telefoon: +32480612351
Email: richard.berwald@fygi.nl