Coördinator Sales Support

Je bent verantwoordelijk voor het coördineren, plannen en systematisch inrichten van de gemaakte afspraken ten aanzien van sales, zodat alle middelen die hiervoor nodig zijn, tijdig aanwezig en beschikbaar zijn. Dit doe je samen met het salesteam binnendienst.

• Begeleiden van inkooporders, contacten met leveranciers, controle van inkooporders, benodigde voorbereidingen voor verwerking van geleverde voorraden;
• Dagelijkse coördinatie en juiste afstemming van gemaakte afspraken met klanten ten aanzien van sales, logistiek-, transport- en productieplanning;
• Inzichtelijk maken en analyseren van huidige voorraadposities in systemen en doorontwikkeling van het proces;
• Juiste afstemming over inkomende en uitgaande goederen met logistiek en transportplanning;
• Begeleiden van orderafwikkeling aan de hand van planningsoverzichten, expeditiegegevens e.d., signaleren en melden van afwijkingen;
• Opstellen en uitwerken van offertes, orders en afspraken in overleg met Sales Manager;
• Verzamelen van relevante informatie en overzichten maken voor de financiële administratie, logistiek en sales;
• Zorgen voor juiste en vereiste exportdocumenten (formats) voor uitgaande producten en goederen;
• Signaleren en oplossen van eventuele fouten tijdens het orderproces;
• Zorgen voor een adequate (registratie van) klachtenafhandeling en aftersales.

Je bent een nauwkeurige, gestructureerde, resultaatgerichte, communicatief sterke persoonlijkheid. Je houdt overzicht op het proces en bent service en kwaliteit gericht.

• HBO werk- en denkniveau;
• Enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie;
• Handig met diverse softwaresystemen (MS Office, Exact etc);
• Een goede beheersing van Nederlands, Engels en Duits, zowel mondeling als schrftelijk.

Onze opdrachtgever is een internationaal georienteerde plantenkweker (zachtfruit - en aspergeplanten). Zij leveren kwalitatief hoogwaardig plantmateriaal aan professionele telers in heel Europa.

Er wordt een leuke en afwisselende baan met bijpassende verantwoordelijkheden en salaris geboden binnen een leuk team. Persoonlijke ontwikkeling en groei wordt gestimuleerd.