Directiesecretaresse

In deze functie bij de gemeente Smallingerland ondersteun je de wethouder bij diverse taken en zorg je ervoor dat de dagelijkse gang van zaken soepel verloopt.

Jouw taken:

• Beheren en organiseren van de complexe agenda van de wethouder.
• Voorbereiden van vergaderstukken en informeren van de juiste personen.
• Fungeren als aanspreekpunt voor inwoners, externe relaties en collega's.
• Zorgdragen voor een vlekkeloze planning van interne en externe afspraken.

Je start op 1 december en gaat aan de slag voor een periode van 6 maanden, voor 36 uur per week.

Als directiesecretaresse ben jij de rust in de hectiek en werk je gestructureerd. Je bent professioneel, discreet en hebt oog voor detail. Jouw communicatievaardigheden zijn uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.

Daarnaast beschik je over:

• Minimaal een mbo-niveau 4 diploma, bij voorkeur in een relevante richting zoals directiesecretaresse of bestuurssecretaresse.
• Praktische ervaring als directiesecretaresse.
• Handigheid met Office-applicaties en geautomatiseerde systemen.

Een aantal jaren werkervaring bij een overheidsinstantie is wenselijk, maar heb je dat nog niet? Dan ben je net zo welkom om te solliciteren op deze functie!

• Een salaris van € 2700,- tot € 3831,- / schaal 7 cao Gemeenten.
• Een reiskostenvergoeding volgens cao gemeente Smallingerland.
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.