Technisch Administratief Medewerker (SPOED)

Als Technisch Administratief Medewerker bij de asfaltcentrale van deze aannemer ondersteun je de werkvoorbereiding en de uitvoering met nauwkeurige administratie en ondersteuning in planning en facilitaire zaken. Je speelt een cruciale rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden, zowel op kantoor als in de productieomgeving van de asfaltcentrale. Hierdoor draag je bij aan de kwaliteit en voortgang van de processen binnen deze specialistische afdeling.

Plaats in de organisatie:

De Technisch Administratief Medewerker valt hiërarchisch onder de teamleider of afdelingsleider van de asfaltcentrale.

Verantwoordelijkheden in kernactiviteiten:

• Assisteren bij het selecteren en bestellen van benodigde materialen en onderdelen voor de asfaltproductie. Verwerken van orders en voorraadbeheer om ervoor te zorgen dat de asfaltcentrale efficiënt kan blijven draaien.
• Telefonische assistentie verlenen aan zowel interne als externe contacten om dagelijkse processen binnen de asfaltcentrale vlot te laten verlopen. Denk hierbij aan communicatie over leveringen, planning en werkafspraken.
• Vastleggen en monitoren van werkbonnen en productiegegevens om een nauwkeurig overzicht te behouden van de dagelijkse output en voortgang van de asfaltproductie.
• Onderhouden van nauw contact met klanten, leveranciers en collega’s om een goede informatiestroom te garanderen. Het is jouw taak om ervoor te zorgen dat de asfaltcentrale in al haar processen ondersteund wordt door heldere, effectieve communicatie.
• Zorgen voor tijdige en correcte verwerking van facturen en serviceorders, zodat alles administratief op orde blijft en de asfaltcentrale soepel kan blijven draaien.
• Maken en bevestigen van afspraken met klanten en leveranciers, alsook het ondersteunen van planningsaanvragen in samenwerking met de chef-monteur en andere afdelingen.
• Opstellen van inkoopopdrachten voor materialen, producten en services die nodig zijn voor de asfaltcentrale en het voorbereiden van periodieke rapportages voor zowel de teamleider als het management.

• Minimaal 3 jaar ervaring in een administratieve functie binnen een technische omgeving, bij voorkeur in een productieomgeving zoals een asfaltcentrale.
• Kennis van administratieve en financiële processen en affiniteit met technisch administratieve werkzaamheden.
• Vaardig in het werken met Office-pakketten zoals Word en Excel en kennis van SAP.
• Proactieve houding en gericht op samenwerking binnen het team en met externe partijen.
• Je bent bereid om rond 7.00 te beginnen
• een dag thuiswerken is op termijn mogelijk

Onze opdrachtgever is een toonaangevende aannemer gespecialiseerd in infrastructuur en bouwprojecten. Met een sterke focus op innovatie en duurzaamheid werkt de organisatie dagelijks aan uiteenlopende projecten, zoals wegenbouw, bruggen, tunnels en stedelijke ontwikkeling. De asfaltcentrale speelt hierin een sleutelrol, waar hoogwaardige asfaltmengsels worden geproduceerd die bijdragen aan duurzame, veilige en efficiënte infrastructuur. Door continue kwaliteitsverbetering en samenwerking met gespecialiseerde teams biedt de opdrachtgever haar klanten en partners toekomstbestendige oplossingen.

• Een goed salaris oplopend tot wel € 3.800 bruto per maand
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden volgens de CAO
• Aandacht voor jouw work-life-balance door in gesprek te blijven over jouw wensen en behoeftes
• Doorgroeimogelijkheden in de breedte en in de diepte
• Een leertraject op maat waarin jij jezelf blijft ontwikkelen als professional

Contactgegevens
Bedrijfsnaam: Continu Professionals
Contactpersoon: Nathalie Schut
Telefoon: 026 - 442 30 50
Email: n.schut@continu.nl