Management assistent

Als managementassistent ondersteun jij 1 van de domeinmanagers binnen de Provincie Drenthe. Om deze functie goed uit te kunnen oefenen weet jij wat er speelt binnen het domein en de thema's zonder de inhoud hiervan te kennen. Hier is inzicht in de ambtelijke en politieke belangen en gevoeligheden en in bestuurlijke- en organisatorische en functionele verhoudingen binnen de provincie voor nodig. 

Aan jou de taak om de domeinmanager te ondersteunen, zodat deze over een aantal zaken niet hoeft na te denken. Je bent proactief, ziet werk liggen en neemt dit uit handen.

Je werkzaamheden:

• Complex agenda- en mailboxbeheer van onder andere de domeinmanager. Jij beoordeelt, prioriteert, filtert en neemt actie daar waar nodig. Hierin maak je zelfstandig afwegingen rekening houdend met de mogelijke verbanden tussen de verschillende afspraken.
• Opstellen van concept agenda's, voorbereiden van overleggen, gereedmaken en verspreiden van de stukken en het bewaken van de voortgang van gemaakte afspraken.
• Je fungeert als buffer richting de domeinmanager en bent het aanspreekpunt voor collega’s en externe partijen.
• Het verzorgen van vergaderingen en/of evenementen in opdracht van de domeinmanager. Je plant ze in, nodigt iedereen uit, zorgt voor de locatie en bijbehorende faciliteiten.
• Het vervullen van enkele personeel gerelateerde zaken. Denk aan het plannen van sollicitatiegesprekken en het verzorgen van jubilea en afscheidsrecepties.

Wat bieden wij?

• Maandsalaris tussen de €2.700,- en €4.000,- o.b.v. 40-urige werkweek;
• Een contract van de duur van de opdracht;
• Een baan voor 32-36 uur per week bij de Provincie Drenthe
• Onbeperkte reiskostenvergoeding van €0,23 cent per kilometer;
• Goede secondaire arbeidsvoorwaarden zoals 8,33% vakantiegeld, direct pensioenopbouw;
• Mogelijkheden om trainingen en cursussen te volgen via de Maandag® Academie.

Jij bent een echt organisatietalent. Stressbestendigheid en snel schakelen dat zit in jouw DNA. Je hebt een klantgerichte en proactieve instelling, maar ook zeker instaat om grenzen aan te geven en te bewaken. Je bent integer, weet situaties goed in te schatten door assertief te zijn maar bent terughoudend wanneer de situatie daar om vraagt. Daarnaast heb je:

• Mbo+/hbo werk- en denkniveau;
• Werkervaring in een vergelijkbare functie bij een overheidsinstelling;
• Ruime ervaring in het ondersteunen van leidinggevenden binnen een complexe organisatiestructuur;
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal.

Solliciteren kan tot woensdag 6 november.

Via Maandag® kom je te werken bij de Provincie Drenthe.

Herken jij jezelf helemaal hierin? Dan ben jij de Management Assistent die past bij Maandag®. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort net zo tof uit als die van ons.