Hr backoffice medewerker

Werkgever:
Axians Nederland
Regio:
Capelle aan den IJssel
 
Functieomschrijving
Onze belofte is “The Best of ICT with a Human Touch”. Het HR team in Capelle aan den IJssel heeft hierin een belangrijke taak en zorgt ervoor dat we onze belofte waarmaken als werkgever. Op de HR Backoffice maak je hierin verschil. Je bent een vraagbaak voor collegas’, zorgt ervoor dat het HR proces op orde is en ondersteunt de HR Business Partners. Een uitdagende rol met veel afwisseling binnen de snel veranderende wereld van IT. 
 
Je ondersteunt een aantal HR Business Partners en de HR Manager in hun dagelijks werk. Het ene moment ben je bezig om alles te organiseren voor de in-, door- en uitstroom van medewerkers en het andere moment met het opstellen van correspondentie, rapportages of het inregelen van procedures/HR Systemen. Natuurlijk regel je ook dat onze salarisadministrateur alle salarismutaties tijdig krijgt en controleer je op een correcte verwerking. Je controleert je eigen werk en houdt dit in overleg met je HR-collega’s uniform, signaleert verschillen en heel belangrijk, je draagt oplossingen en verbetervoorstellen aan. Het is een afwisselende functie met veel aandachtsgebieden en je werkt in een informeel en professioneel team.

Elke dag is anders, je hoeft je niet te vervelen! Zo begin je de dag met een overleg met een HR-collega over de voortgang van de werkzaamheden voor de business unit waar jullie voor werken. Daarna werk je een paar e-mails weg en check je of je voor de verschillende nieuwe collega’s alle zaken rondom de indiensttreding zijn geregeld. Is de laptop op tijd gereed? Is de toegang tot de verschillende systemen geregeld?
Na de lunch ga je na of je alle rapportages voor de HR analyse gedraaid hebt en aan het einde van de dag heb je nog tijd om een tweetal arbeidsovereenkomsten op te stellen, want die ga je morgen weer bespreken met je HR-collega. Morgen staan er weer allerlei andere HR-zaken op de planning. Een drukke en leuke dag zit er weer op!
Functie eisen
  • Je bent in het bezit van een mbo opleiding niveau 4 zoals Personeel & Organisatie of Directiesecretaresse/ Managementassistent;
  • Minimaal twee jaar werkervaring in een administratieve (HR) functie en je bent graag alles aan het regelen en organiseren;
  • Je hebt gevoel voor ICT systemen en hebt deze snel onder de knie;
  • Je bent een enthousiaste persoonlijkheid en kunt zelfstandig veel verschillende taken afwerken met wisselende tijdspaden;
  • Organiseren, zelfstandigheid, flexibiliteit en nauwkeurig werken zijn kenmerken die jou bij jou passen;
  • Uitstekend in de Nederlandse taal in woord en vooral ook in geschrift;
  • Excel heeft niet al te veel geheimen voor je en dat geldt helemaal voor Word;
  • Je weet wat het is om met verschillende systemen te werken zoals een HR systeem of een ERP systeem voor de tijdregistratie en specifieke bedrijfseigen applicaties. 
* bij indiensttreding dient een VOG te worden overlegd
 
Arbeidsvoorwaarden
  • Een contract tussen 36 -40 uur met uitzicht op onbepaalde tijd met een bruto maandsalaris tussen de € 2.500 en € 4.000;
  • 25 vakantiedagen, de optie om adv dagen op te bouwen én 5 dagen per jaar extra te kopen;
  • Een premievrij pensioen en uitstekende aanvullende arbeidsongeschiktheidsverzekeringen;
  • Laptop en telefoon en een hybride thuiswerkplek (bureau, bureaustoel, monitor enz.);
  • Deelname aan aantrekkelijke aandelenregeling;
  • Een leven lang leren via Axians Institute, de Vinci Academy en Goodhabitz 8.
Sollicitatie informatie
We willen je uitnodigen om via de solliciteerknop te reageren en je motivatiebrief en CV te uploaden. Wij gaan graag met je in gesprek om te kijken of we iets voor elkaar kunnen betekenen. Heb je vragen omtrent deze vacature neem dan contact op met onze Recruiter, Jelena Popovic, zij is te bereiken op 06-21 55 34 94  of via Jelena.popovic@axians.com.
 Kernwoorden