Over de functie Je bent verantwoordelijk voor het verzamelen, classificeren, archiveren en toegankelijk maken van documenten en informatiebronnen, zodat ze gemakkelijk kunnen worden teruggevonden en gebruikt. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen en collega's om een effectieve documentaire informatievoorziening te waarborgen en bij te dragen aan een efficiënte dienstverlening.
Een overzicht van de werkzaamheden:
- Beheren en onderhouden van de documentatie volgens vastgestelde procedures en richtlijnen;
- Classificeren en indexeren van documenten op basis van relevante kenmerken;
- Registreren van Archief stukken en ervaring met een DMS Zoals CORSA, Decos Join of Verseon;
- Assisteren bij het zoeken en ophalen van documenten en informatie voor collega's binnen de organisatie;
- Verifiëren van de nauwkeurigheid, volledigheid en consistentie van documenten en informatie;
- Waarborgen van de vertrouwelijkheid en integriteit van documenten en informatie volgens geldende privacyregels en beveiligingsmaatregelen;
- Bieden van ondersteuning en training aan collega's met betrekking tot documentbeheersystemen, zoektechnieken en archiveringsprocedures;
- Genereren van rapporten en statistieken met betrekking tot documentbeheer en informatievoorziening.
Functie eisen Wat neem je mee?
- Minimaal MBO+ werk- en denkniveau;
- Een afgeronde SOD 1 en/ of SOD 2. Of een vergelijkbare opleiding richting informatiebeheer, of bereid om deze te behalen;
- Ervaring met DMS en/ of Zaaksystemen;
- Ervaring op een DIV afdeling bij een gemeente of andere publieke organisatie;
- Je bent digitaal vaardig.
Over het bedrijf Bij Maandag® zijn we ervan overtuigd dat werken als IT-professional meer inhoudt dan alleen een baan hebben. Wij geloven dat werken waar je echt blij van wordt, begint bij persoonlijke begeleiding en coaching. Bij ons sta je er nooit alleen voor. Wij nemen de tijd om jou als persoon écht goed te leren kennen, zodat we precies weten wat jou drijft en waar je ambities liggen. Zo zorgen we ervoor dat jij elke dag met frisse energie en met zin naar je werkt gaat.
Bij Maandag® hebben we opdrachtgevers waar IT onmisbaar is. Of je nu graag met vernieuwende technologie werkt, complexe systemen beheert of in een team wil werken dat supersnel kan reageren op acute IT-vragen: bij ons kan het allemaal. Op locatie of remote, wij hebben altijd mogelijkheden die bij jou passen!
En als je jezelf nog verder wil specialiseren of juist breder wil ontwikkelen, biedt onze Maandag® Academy IT-professionals veel mogelijkheden om te groeien. Kortom, bij Maandag® zorgen we ervoor dat jij als IT-professional de beste versie van jezelf kan zijn. Want als jij gelukkig bent in je werk, dan zijn wij dat ook.
Wat bieden wij?
- Geniet van een (vast) dienstverband bij Maandag IT;
- Verdien een competitief maandsalaris van €2500 / €4500;
- Ontvang een kilometervergoeding van €0,21 per km;
- Word onderdeel van een uitdagende en afwisselende functie binnen de overheid;
- Werk aan uitdagende projecten die je helpen je vaardigheden te ontwikkelen en je carrière te laten groeien;
- Maak gebruik van onze kansen voor persoonlijke en professionele ontwikkeling: bij de Maandag Academy kun je profiteren van ons uitgebreide opleidings- en trainingsaanbod om je vaardigheden te verbeteren en je loopbaan te stimuleren;
- Profiteer van onze pensioenregeling bij BeFrank, zodat jij kunt genieten van je oude dag;
SolliciteerHerken jij jezelf helemaal hierin? Dan ben jij de Medewerker DIV die past bij Maandag®. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort net zo tof uit als die van ons.
