Secretaresse

Werkgever:
Leger des Heils
Regio:
Utrecht
 
Functieomschrijving
Wij zijn op zoek naar een leuke, enthousiaste collega die één van onze regiomanagers gaat ondersteunen. De functie kan worden uitgevoerd door één persoon voor 36 uur per week, of door twee personen die beide 16 á 20 uur gaan werken verdeeld over minimaal 3 dagen.Ons team bestaat uit 6 secretaresses. We zijn betrokken op elkaar en hebben een fijne, gezellige samenwerking. Wij ondersteunen 3 directieleden en 5 regiomanagers. Jij wordt de steun en toeverlaat van één van de regiomanagers en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.
 
Jouw taken:
  • Wekelijks overleg met de regiomanager om de agenda door te nemen en werkzaamheden te bespreken
  • Mailboxbeheer
  • Complex agendabeheer
  • Voorbereiden, notuleren en uitwerken van vergaderingen, toezien op de opvolging van acties
  • Signaleren en attenderen op belangrijke deadlines
Functie eisen
  • Punctueel, integer en zorgvuldig
  • Vooruitziende blik en goed in het bepalen van urgentie
  • Proactief en zelfstandig
  • Goede mondelinge en schriftelijke communicatie
  • Ervaring met notuleren
  • Minimaal een mbo-4 diploma, ervaring als secretaresse is een pré
  • Je wilt óf 36 uur óf 16 á 20 uur per week werken
  • Je bent christen (katholiek, protestants of anders) en kunt aangeven wat dat voor jou betekent. Wil je hier meer over lezen, kijk dan op www.legerdesheils.nl/identiteit
Arbeidsvoorwaarden
  • Groei voorop: bij ons staat jouw ontwikkeling niet stil. Met een loopbaanbudget en onze interne Leger des Heils Academie zijn er volop kansen om te groeien
  • Positieve werksfeer: een creatieve werkomgeving die een combinatie is van hard werken, jezelf zijn, oog hebben voor elkaar en aandacht voor werkplezier
  • Salaris: Je ontvangt een beloning afhankelijk van je opleiding en werkervaring in schaal 6 van de cao sociaal werk. Verdere arbeidsvoorwaarden kan je vinden in de CAO Sociaal Werk
  • Even tot rust: hard werken vraagt ook om bijkomen op z’n tijd. Daarom krijg je 170 verlofuren bij een fulltime contract (36 uur)
  • Van A naar B: welk vervoersmiddel je ook kiest, bij ons krijg je altijd een reiskostenvergoeding (kilometervergoeding, NS Business Card, fietsplan)
  • Extra’s: zoals een individueel keuzebudget (eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%), pensioenopname bij PFZW en een sportbudget
Sollicitatie informatie
Ben je geïnteresseerd maar wil je eerst nog wat meer informatie? Neem dan contact op met Magda Meijer (06 11181743)  of Corrine Evers (06 15266387) van het directiesecretariaat.

Goed om te weten
De functie kan worden uitgevoerd door één persoon voor 36 uur per week, of door twee personen die beide 16 á 20 uur gaan werken. Solliciteer dus gerust als je voorkeur naar 36 óf 16 á 20 uur uitgaat! Houd er rekening mee dat, als je 16 á 20 uur wilt werken, we deze uren graag verspreid zien over drie dagen.
  • Na je sollicitatie ontvang je een automatische bevestiging per e-mail. Wij gaan ondertussen aan de slag en laten zo snel mogelijk van ons horen!
  • De gesprekken zullen plaatsvinden op vrijdagmiddag 22 november of maandagmorgen 25 november
  • Als onderdeel van deze sollicitatieprocedure moet je een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) kunnen aanvragen op onze kosten
  • Interne kandidaten hebben bij gelijke geschiktheid voorrang in onze selectieprocedure.
Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.
 Kernwoorden