Medisch secretaresse (tijdelijk)

Zoek jij een tijdelijke rol als medisch secretaresse waarin je het verschil maakt binnen een hecht en flexibel team? Dan is deze vacature iets voor jou! Wij zoeken in verband met zwangerschapsverlof een tijdelijke collega van januari t/m mei 2025. Word jij hier enthousiast van? Solliciteer dan vandaag nog bij het medisch secretariaat van De Zellingen.

Wat ga je doen?
Als medisch secretaresse bied je administratieve en organisatorische ondersteuning aan de medische dienst. Samen met je collega's Naomi en Kelly vorm je het medisch secretariaat. Jullie werken Zellingenbreed, wat betekent dat je alle artsen en locaties ondersteunt en bezoekt. Hierdoor blijf je als team flexibel en verbonden met alle locaties en collega's.

Onderling worden wekelijks de werkzaamheden verdeeld. De werkzaamheden betreffen onder andere:  

• het beantwoorden en/of doorzetten van telefoontjes van o.a. familie, verpleegafdelingen, verwijzers, behandelaren of leveranciers. Hierbij maak je ook een inschatting van de urgentie van de hulpvraag;
• het verzenden van aanvragen en controleren van uitslagen van het laboratorium;
• het verwerken van opnames en ontslagen van cliënten. Denk hierbij bijvoorbeeld aan het opvragen van informatie en het voorbereiden van een ontslag met medicatie en verwijzingen;
• het maken van ziekenhuisafspraken en het plannen van huisbezoeken door de specialist ouderengeneeskunde;
• het deelnemen aan en notuleren van vergaderingen;
• het uitwerken van (medische) correspondentie.

Werkomgeving
De Zellingen is een in Capelle-, Krimpen- en Nieuwerkerk aan den IJssel gevestigde middelgrote VVT- zorgorganisatie (1.100 medewerkers en 400 vrijwilligers). Door onze relatief beperkte omvang zijn onze lijnen heel kort en is iedereen nauw betrokken bij ons primaire proces, namelijk het verlenen van goede zorg aan onze cliënten.

Je maakt onderdeel uit van een enthousiast team dat bestaat uit medisch secretaresses, specialisten ouderengeneeskunde, basisartsen, verpleegkundig specialisten en praktijkverpleegkundigen. Het medisch secretariaat is een enthousiast team dat zich graag verder ontwikkelt.

Als medisch secretaresse werk je grotendeels op de locatie Rijckehove in Capelle aan den IJssel. Vanuit deze locatie of direct vanuit huis reis je naar de andere locaties.

Wat vragen we jou?
Met jouw positieve en enthousiaste instelling ben je een waardevolle aanvulling voor het team. Denk jij dat een werkproces beter kan, dan onderzoek je de mogelijkheden en leg je dit voor aan je collega's. Daarnaast ben je betrouwbaar waar het hele team op kan rekenen. Jouw ordelijke en systematische manier van werken zorgen ervoor dat jouw collega's het werk makkelijk kunnen overnemen en de collega's van de medische dienst geen verschil merken door wie zij worden ondersteund.

Verder rekenen wij erop dat jij ook onderstaande punten kunt afvinken:

• Een afgeronde MBO opleiding als Medisch Secretaresse en/of minimaal 2 jaar relevante werkervaring.
• Voor jou heeft Microsoft Office weinig geheimen meer en door je affiniteit met ICT vind je makkelijk je weg in nieuwe systemen.
• Om het werk goed uit te kunnen voeren is een goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid uiteraard van belang.
• Bij indiensttreding kun je een Verklaring Omtrent Gedrag overhandigen.

Wat bieden wij?

• Een aanstelling van 24 - 36 uur per week waarbij 4 dagen van 9 uur ook mogelijk is. In verband met de afdelingsbezetting kan woensdag of donderdag jouw roostervrije dag zijn. Uiteraard is het mogelijk om onderling te ruilen indien nodig.
• Een aanstelling voor de duur van 5 maanden.  
• Een marktconform salaris volgens FWG-schaal 40, maximaal € 3.590,- op basis van 36 uur. De inschaling is gebaseerd op jouw ervaring en kwalificaties.
• Een vaste eindejaarsuitkering van 8,33%, een vakantietoeslag van 8%, een reiskostenvergoeding conform CAO, een thuiswerkvergoeding en een flexibele arbeidsvoorwaardenregelen waarin onder andere een fietsregeling en andere interessante arbeidsvoorwaarden zijn ondergebracht.

Meer informatie of solliciteren?

Herken jij jezelf in dit profiel en ben je klaar voor een nieuwe uitdaging? Solliciteer dan nu en word onderdeel van ons team bij De Zellingen! Solliciteren kan direct via de sollicitatiebutton. Wij nemen zo snel mogelijk contact op om je verder te informeren over de status van je sollicitatie.

Wil je meer informatie of heb je nog vragen over deze vacature? Neem dan contact op met Naomi van der Stelt of Kelly Sluijmers via telefoon: 088 – 206 9075.

Wij kijken uit naar je sollicitatie!