Technisch Administratief Coordinator

Ben jij iemand die graag bijdraagt aan een veilige, gezonde en aangename werkomgeving? Dan is deze rol iets voor jou!

Als technisch administratief medewerker speel je een cruciale rol in het ondersteunen van ons preventieve en correctieve team. Samen met je collega’s behandel je gemiddeld zo’n 200 meldingen per week, waarbij je zorgt voor een vlotte en correcte afhandeling. Of het nu gaat om een defecte deur, koelproblemen, of een lift die niet naar behoren functioneert: jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt bij Schiphol. Elke type installatie kent zijn eigen richtlijnen, zoals een spoedmelding die binnen 15 minuten moet worden veiliggesteld of een roltrap die binnen 4 uur weer operationeel moet zijn. Klinkt werken in een dynamische omgeving als iets voor jou? Dan zou deze functie perfect kunnen passen!

Wat ga je doen?

• Zorgen dat de meldingen door monteurs en onderaannemers snel worden opgepakt en dat ze binnen de afgesproken tijd en conform de contractvoorwaarden worden afgerond.
• Registreren van meldingen en bijbehorende acties in SAP, zodat alles goed vastgelegd wordt.
• Onderhouden van goede contacten met onderaannemers en het bewaken van hun preventieve onderhoudswerkzaamheden.
• Bestellen van materialen en het aansturen van onderaannemers waar nodig.
• Aanvragen van de benodigde vergunningen voor het uitvoeren van werkzaamheden.
• Samenwerken met de hoofduitvoerder om storingen en onderhoud correct op te volgen.
• Controleren van uren en materialen op volledigheid en juistheid, en orders/werkbonnen voorbereiden voor facturatie.
• Regelmatig contact onderhouden met klanten, contractbeheerders, hoofduitvoerders en servicemonteurs over de voortgang van meldingen.

Jij bent iemand die de klant centraal stelt en problemen direct aanpakt.

Je weet uitstekend in te schatten welke taken voorrang hebben en bent in staat om snel te schakelen tussen diverse meldingen. Je denkt graag buiten de gebaande paden om oplossingen te vinden en communiceert makkelijk met verschillende betrokkenen. Heldere uitleg en goede communicatie zijn voor jou vanzelfsprekend. Verder beschik je over:

• Minimaal een mbo-4 diploma.
• Ervaring binnen het vakgebied van beheer en onderhoud.
• Aantoonbare kennis en ervaring met de voorbereiding van preventief en correctief onderhoud.
• Bekendheid met conditiegestuurd onderhoud volgens NEN-2767. (pré)
• Een VCA-VOL certificaat.

Onze relatie is een toonaangevende aannemer, verantwoordelijk voor het Maintenance contract 2019 (perceel 5a), heerst een cultuur van samenwerking en betrokkenheid. We geloven dat diversiteit binnen ons team bijdraagt aan het succes van de passagierservaring door assets zo snel mogelijk weer operationeel te maken. Goed preventief onderhoud aan de verschillende systemen is essentieel voor de betrouwbaarheid van Schiphol's infrastructuur. Met gedeelde kennis en krachten werken we samen om de dagelijkse uitdagingen van Schiphol te trotseren. Als team streven we naar een positieve impact op de omgeving en dragen we bij aan de verdere groei van deze iconische locatie.

• Een aantrekkelijk salaris tussen de €2500,- en €3500,- per maand, gebaseerd op een fulltime dienstverband.
• Een gezonde balans tussen werk en privé, met de vrijheid om je werkuren en -locatie flexibel in te richten.
• Bedrijfsmiddelen zoals een laptop en smartphone om je werk optimaal te kunnen uitvoeren.
• Een fijne werkomgeving waar collegialiteit centraal staat. We ondersteunen elkaar en vieren onze gezamenlijke successen regelmatig.
• Een kantoorlocatie op Schiphol met de mogelijkheid om gedeeltelijk thuis te werken.
• Een thuiswerkvergoeding om je thuiswerkplek comfortabel in te richten.
• Een welkomstpakket en uitgebreide kennismaking tijdens twee introductiedagen. Daarna volgt een inwerktraject van drie maanden.
• Tal van ontwikkelingsmogelijkheden via onze eigen Heijmans Academie en praktijkgerichte trainingen van ervaren collega's.
• Arbeidsvoorwaarden volgens de cao Bouw & Infra.

Contactgegevens
Bedrijfsnaam: Continu Professionals
Contactpersoon: Nathalie Schut
Telefoon: 026 - 442 30 50
Email: n.schut@continu.nl