Ondersteuner directiesecretaris

Bij het Instituut Mijnbouwschade Groningen (IMG) is de directiesecretaris onmisbaar voor het Management Team (MT). In deze functie ben je de rechterhand van de directiesecretaris. Jouw dag draait om structuur, overzicht en slim prioriteren.

Jouw taken:

• Voorbereiden van MT-vergaderingen door de agenda op te stellen en benodigde stukken te verzamelen.
• Bijhouden van actie- en besluitenlijsten en zorgen voor een overzichtelijke voortgang.
• Ondersteunen bij directie- en bestuursvergaderingen door tijdig en correct documentatie aan te leveren.
• Agendabeheer, e-mailafhandeling en het up-to-date houden van werkinstructies en het crisisplan.

Je werkt 24 uur per week en start op 11 november 2024 tot 10 mei 2025.

Je bent iemand die niet achteroverleunt en afwacht. Nee, jij ziet kansen om te helpen nog voordat iemand erom vraagt. Als iemand binnenkomt met een vraag, heb jij het antwoord vaak al klaar. Je hebt een scherpe blik en weet precies hoe je anderen kunt ontzorgen zonder dat ze het zelf doorhebben. Kortom, je hebt de gave om het werk van anderen lichter te maken terwijl je de boel strak georganiseerd houdt.

Verder heb je:

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
• Kennis van Word en Excel.
• Ervaring met organiseren van vergaderingen en het beheren van documenten.

• Een salaris van €2.866,- tot €3.564,- / schaal 6, cao Rijk.
• Een volledige reiskostenvergoeding wanneer met het Openbaar Vervoer wordt gereisd.
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf de eerste werkdag.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.