Senior Programma Management Officer (PMO) Omgevingswet

Voor de VNG is FlexIntens op zoek naar een Senior Programma Management Officer (PMO) Omgevingswet voor 36 uur per week.

Over VNG

Wij zijn de Vereniging van Nederlandse Gemeenten. De vereniging heeft als doel om de lokale overheid te versterken, zodat gemeenten hun inwoners optimaal kunnen bedienen. Dat dragen we in ons hart en daar werken we iedere dag met veel bevlogenheid aan. 342 gemeenten bepalen onze en dus ook jouw agenda. Vaak wordt die beïnvloed door de dagelijkse actualiteit, maar altijd vanuit het belang van onze leden. We zijn een lerende organisatie, we stellen ons continu de vraag waar we staan en wat we kunnen verbeteren.

Over Programma Omgevingswet

Met de Omgevingswet is het stelsel van ruimtelijke regels volledig herzien. De VNG ondersteunt gemeenten bij deze invoeringsopgave via het programma Omgevingswet. Het programma Omgevingswet valt onder de verantwoordelijkheid van de Directie Fysieke Leefomgeving van VNG Beleid. We zijn een programma, waarbij beleid en uitvoering nauw met elkaar verbonden en verweven zijn. Het programma werkt samen met interbestuurlijke partners, waaronder het interbestuurlijke programma Aan de slag van ministerie van VRO. Voorbeelden van projectteams/werkpakketten binnen de programmaorganisatie zijn: Regionale Implementatie Coaches Omgevingswet (RIO), Bureau Implementatieondersteuning Omgevingswet (BIO), Kerninstrumenten, Vergunningverlening, toezicht en handhaving (VTH), Regie en Demand DSO, Serviceketen en Leveranciersmanagement. Deze worden op dagelijkse basis aangestuurd door projectcoördinatoren. Deelprogramma Wkb (Wet kwaliteitsborging) maakt ook onderdeel uit van de programmaorganisatie Omgevingswet.

Binnen de VNG word je onderdeel van het programma Omgevingswet. Wij zijn een energiek en gedreven team van ongeveer 80 collega's. Maandelijks organiseren we een teamsessie, een aantal keer per jaar doen we gezamenlijk leuke activiteiten en doorlopend is er veel onderling contact, overleg en ondersteuning. Je collega's staan voor je klaar om je te helpen en je thuis te laten voelen in ons team. De werkzaamheden worden hybride uitgevoerd (je werkt zowel op kantoor als thuis). 

Omschrijving van de opdracht

Je gaat aan de slag als Senior Programma Management Officer (verder te noemen PMO) binnen het PMO-team van het programma Omgevingswet. Samen met het PMO-team ondersteun je breed het Programma Management Team (PMT) en de projectcoördinatoren van de werkpakketten van het programma. Het PMO-team bestaat uit een coördinator en drie ondersteunende functies. Je hebt een breed takkenpakket. Jouw werkzaamheden bestaan uit dagelijkse programmabeheersing, waarbij je specialisme met name ligt op het gebied van inkoop (resources en diensten), inclusief de gehele financiële en administratieve afwikkeling daarvan. Daarnaast het coördineren en uitvoeren van subsidieaanvragen, inclusief de financiële bewaking daarvan en periodieke rapportage daarover. Hiervoor heb je regelmatig afstemming met de stafdelingen van de lijnorganisatie. Jaarlijks stel je samen met de coördinator PMO een programmaprognose op. Deze monitor je continu o.b.v. de realisatie, indien noodzakelijk wordt deze in afstemming met het PMT bijgesteld. Je werkt geheel zelfstandig, nauwkeurig, kijkt vooruit, bent een stabiele factor en fungeert als sparringpartner voor het PMT en projectcoördinatoren van het programma Omgevingswet. Je adviseert het PMT en de projectcoördinatoren met name over inkoop(beleid) en de daaraan gerelateerde onderwerpen. Als noodzakelijk vervang je de coördinator PMO. Als PMO Omgevingswet ga je aan de slag voor de directie Fysieke Leefomgeving. De directie (+/- 200 medewerkers) is verantwoordelijk voor dossiers als bouwen & wonen, stikstof, landelijk gebied, bodem & ondergrond, energie & klimaat, mobiliteit, water, economie en Omgevingswet. De directie bestaat uit het programma Energie, team Leefomgeving en programma Omgevingswet. Binnen de directie word je onderdeel van het programma Omgevingswet.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden

• Je bent medeverantwoordelijk voor de uitvoering van diverse elementen van programmabeheersing: contracten (m.n. inhuur resources en diensten, detachering), planningen, vastleggen gemaakte afspraken e.d. Je stemt hiervoor onder andere af met de stafafdelingen (Finance & Control, Inkoopservicedesk, HR en Juridische Zaken).
• (Mede)beheren van de prognose en continu monitoren o.b.v. de realisatie.
• Samen met coördinator PMO behandelen van aanvragen voor aanbestedingen gefinancierd uit subsidie(s).
• Je houdt overzicht op het proces en je verbindt actief met programmateamleden, andere secretarissen en concernstaf op inhoud, proces en procedures.
• Je bent verantwoordelijk voor het (verder) opzetten en het bewaken van het documentbeheer voor de OW en vastlegging van het dossier in Microsoft Teams, iBabs en Corsa.
• Je vervangt waar nodig de coördinator PMO en fungeert als diens sparringpartner en omgekeerd.
• Je legt verantwoording af aan de programmamanager en de coördinator PMO

Resultaat van de opdracht

• PMT, projectcoördinatoren en coördinator PMO zijn breed ondersteund op het gebied van bedrijfsvoering (financiën, inkoop, (subsidie)rapportages, subsidies e.d.).
• Overzichten bedrijfsvoering zijn goed gedocumenteerd (dossierbeheer).
• (Gemeenschappelijke) werkprocessen binnen de directie zijn zoveel als mogelijk verbeterd en geharmoniseerd.

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Minimaal een afgeronde HBO opleiding.
2. Minimaal 6 jaar werkervaring (in de afgelopen 10 jaar) als PMO binnen de overheid.
3. Minimaal 2 jaar werkervaring (in de afgelopen 5 jaar) met inkoop processen bijvoorbeeld Aanbestedingen en financiële taken bijvoorbeeld het opstellen en monitoren van begrotingen, subsidieaanvragen, verantwoordingsrapportages.
4. Minimaal 2 jaar werkervaring (in de afgelopen 5 jaar) als PMO in de Fysieke leefomgeving.
5. Minimaal 2 jaar werkervaring (in de afgelopen 5 jaar) als PMO met Exact Synergy.

Wensen:

1. De voorgestelde kandidaat heeft werkervaring als PMO binnen de overheid.
2. Kandidaat heeft werkervaring met het zelfstandig;
   
   • Toepassen met het inkoopbeleid;
   • Ondersteunen Aanbestedingen;
   • Opstellen monitoren van begrotingen;
   • Subsidieaanvragen & verantwoordingsrapportages;
   
   
   
   
3. Kandidaat heft ervaring met het zelfstandig verbeteren van werkprocessen in de rol van PMO in de afgelopen 5 jaar.
4. De voorgestelde kandidaat heeft werkervaring als PMO met de Omgevingswet (bijvoorbeeld bij gemeente)
5. De voorgestelde kandidaat heeft werkervaring als PMO met administratieve processen middels iBabs en Corsa.