Standplaats: Middelburg
Startdatum: 02-12-2024
Einddatum: 31-05-2025
Tijdelijk dienstverband: Ja
Uren per week: 25
Online sinds: 14-11-2024
Functie
Voor een non-profit organisatie in Middelburg zoeken we een Coördinator HR Administratie.
De duur van de opdracht betreft 6 maanden met optie tot verlenging. De opdracht is voor 25 uur per week.
Bedrijfscultuur
Het provinciebestuur zet in op economische ontwikkeling, groei en vernieuwing van Zeeland. We benutten daarbij de strategische ligging in zee, tussen Rotterdam en Antwerpen. Ook kiezen we bewust voor de sectoren waar Zeeland sterk in is, zoals de procesindustrie met circular-biobased economie, de havens en logistiek, recreatie en toerisme, energie, landbouw en agro food, visserij en aquacultuur. Ook plattelandsontwikkeling en natuurherstel zijn onderwerpen waar het provinciebestuur aan werkt. De provinciale organisatie ondersteunt onder leiding van de provinciesecretaris/directeur het bestuur.
Functiebeschrijving
Binnen team P&O acteert, faciliteert en adviseert onderdeel personeelsadministratie op (arbeidsvoorwaardelijke) personeelsvraagstukken en de processen in-, door- en uitstroom van medewerkers. In 2024 zijn de in- door- en uitstroomprocessen gedigitaliseerd. De medewerkers van personeelsadministratie hebben een actieve bijdrage in deze ontwikkeling door input te leveren ten aanzien van bestaande en gewenste toekomstige werkwijze.
Als gevolg van ziekte zijn wij tijdelijk op zoek naar een ervaren kracht die naast het uitvoeren van werk het team helpt om de nieuwe werkprocessen te borgen en zorg te dragen voor een goede werkverdeling.
Wat ga je doen?
Coördineren HR administratie:
• Je draagt zorg dat er actuele procedures en werkinstructies zijn;
• Je kijkt met een kritische blik naar processen van de personeelsadministratie en ziet toe op naleving van deze processen, zodat de kwaliteit gewaarborgd blijft en doestelling behaald worden. Doelstelling is dat er binnen het team een eenduidige werkwijze wordt gehanteerd;
• Je bent medeverantwoordelijk voor de kwaliteit van het totaal proces aan administratieve HR-werkzaamheden, die voldoet aan de wensen en verwachtingen van de klant. Dit doe je door de kwaliteit van de geleverde dienstverlening te bewaken en afwijkingen en verbetermogelijkheden te rapporteren aan de unitmanager P&O.
Meewerken:
Naast het coördineren van werk en processen ben je het aanspreekpunt voor arbeidsvoorwaarden en het bewaken van de tijdige en adequate administratieve en procedurele afhandeling van de verschillende processen.
Advisering aan en afstemming met HR-businesspartner en HR-manager op het gebied van arbeidsvoorwaarden van provinciale medewerkers;
Instroom:
• Het doen van een salarisvoorstel, ten aanzien van geselecteerde kandidaat;
• Voeren van arbeidsvoorwaardengesprekken met geselecteerde kandidaat;
• Overeengekomen afspraken vertalen in arbeidsovereenkomsten, detacheringsovereenkomsten en inzetcontracten t.b.v. ingehuurd personeel;
Doorstroom:
• Opstellen van brieven t.b.v. o.a. het werken in opdrachten, waarneming en bevoegdheden en addenda t.b.v. o.a. (tijdelijke) aanpassingen arbeidsduur en wijzigingen generieke functies, functieniveaus;
• Beantwoorden van vragen van medewerkers aangaande (arbeidsvoorwaardelijke) vraagstukken.
Uitstroom:
* Opstellen van ontslagbrieven, eventuele getuigschriften, berekening transitievergoeding.
Over je werkzaamheden en de resultaten leg je verantwoording af aan de unitmanager personeel en organisatie.
Wie je bent:
Als HR Coördinator sta je stevig in je schoenen en ben je in staat om draagvlak te creëren voor verandering, kijk je met een kritische blik naar processen en werk je resultaatgericht.
Verder vragen wij:
• een afgeronde hbo-opleiding HRM;
• minimaal 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare coördinerende functie;
• aantoonbare HR kennis op het gebied van processen, wetgeving en trends;
• bij voorkeur ervaring met het werken met AFAS.
- Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van HRM;
- Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als coördinator op het gebied van HR;
- Je hebt aantoonbare werkervaring met AFAS;
- Je hebt aantoonbare kennis van cao Provincies;
- Je hebt aantoonbare werkervaring met het optimaliseren van werkprocessen;
- Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met P&O administratie;
- Graag ontvangen wij in ieder geval een persoonlijke motivatie en op verzoek een referentie.
Je bezit de volgende competenties:
- Mensgerichtheid;
- Communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk);
- Digivaardig;
- Plannen en organiseren;
- Opzetten en onderhouden van processen;
- Flexibel.
Het provinciebestuur zet in op economische ontwikkeling, groei en vernieuwing van Zeeland. We benutten daarbij de strategische ligging in zee, tussen Rotterdam en Antwerpen. Ook kiezen we bewust voor de sectoren waar Zeeland sterk in is, zoals de procesindustrie met circular-biobased economie, de havens en logistiek, recreatie en toerisme, energie, landbouw en agro food, visserij en aquacultuur. Ook plattelandsontwikkeling en natuurherstel zijn onderwerpen waar het provinciebestuur aan werkt. De provinciale organisatie ondersteunt onder leiding van de provinciesecretaris/directeur het bestuur.
afhankelijk van opleiding en ervaring. Deze opdracht is niet geschikt voor ZZP'ers i.v.m. de Wet DBA.