Als Managementassistent ondersteun je de afdelingen International Payroll, HR & Arbeidsrecht. In deze cruciale rol coördineer je diverse activiteiten en neem je belangrijke administratieve taken uit handen.Een greep uit de werkzaamheden die jij als Managementassistent zal gaan uitvoeren zijn;
Het beheren van de agenda's van directieleden en het management van verschillende afdelingen
Met jouw organisatietalent zorg je voor het inplannen en voorbereiden van diverse vergaderingen, besprekingen, kantoorevent en presentaties
Je coördineert de actielijsten die voortkomen uit vergaderingen en bewaakt de voortgang
Je speelt een coördinerende rol bij het uitzetten van inkomende (internationale) vraagstukken bij de juiste collega's en onderhoudt de communicatie tussen de verschillende vestigingen
Je stelt offertes op, houdt de status bij en bereidt eventuele facturatie voor
Je coördineert de werkzaamheden van de Global desk en zorgt voor het soepele verloop en bevordert de samenwerking tussen de verschillende kantoren en collega's
Als Managementassistent ben je enthousiast en voorziet zaken die het management kunnen ontlasten, je herkent kansen en ondersteunt de afdelingen. En om je functie als Manamentassistent goed uit te kunnen voeren kan je goed omgaan met Word, Excel en Teams en beheers je de Nederlandse en Engelse taal om goed te kunnen communiceren met iedereen in de organisatie.Functie eisenWat breng je meeMinimaal een afgeronde MBO opleiding, aangevuld met een secretariële opleidingMinimaal 2 jaar erving in een gelijke functieBekend met Word, Excel en TeamsArbeidsvoorwaardenWat krijg je er voor terug'<'li'>'DIRECT in dienst'<'/li'>''<'li'>'Salaris tot € 4000 bruto per maand'<'/li'>''<'li'>'28 vakantiedagen'<'/li'>''<'li'>'Mogelijkheid tot het bijkopen van 10 extra dagen'<'/li'>''<'li'>'3 flexibele (feest)dagen in het kader van diversiteit'<'/li'>''<'li'>'Je kunt gebruik maken van de leasefietsregeling'<'/li'>''<'li'>'Laptop en mobiele telefoon'<'/li'>''<'li'>'Pensioenregeling'<'/li'>''<'li'>'Bedrijfsfitnessregeling'<'/li'>''<'li'>'Leuke uitjes georganiseerd door de personeelsverenging'<'/li'>''<'li'>'Onbeperkt aantal trainingen bij de interne academie en deelname aan externe congressen'<'/li'>'
www.vacant.nl maakt gebruik van cookies. Klik hier voor meer informatie.
Sluiten
