Coördinator HR Administratie

Voor de Provincie Zeeland is FlexIntens op zoek naar een Coördinator HR Administratie voor 25 uur per week.

Opdracht

Binnen team P&O acteert, faciliteert en adviseert onderdeel personeelsadministratie op (arbeidsvoorwaardelijke) personeelsvraagstukken en de processen in-, door- en uitstroom van medewerkers. In 2024 zijn de in- door- en uitstroomprocessen gedigitaliseerd. De medewerkers van personeelsadministratie hebben een actieve bijdrage in deze ontwikkeling door input te leveren ten aanzien van bestaande en gewenste toekomstige werkwijze.

Als gevolg van ziekte zijn wij tijdelijk op zoek naar een ervaren kracht die naast het uitvoeren van werk het team helpt om de nieuwe werkprocessen te borgen en zorg te dragen voor een goede werkverdeling.

Wat ga je doen?

Coördineren HR administratie

• Je draagt zorg dat er actuele procedures en werkinstructies zijn.
• Je kijkt met een kritische blik naar processen van de personeelsadministratie en ziet toe op naleving van deze processen, zodat de kwaliteit gewaarborgd blijft en doestelling behaald worden. Doelstelling is dat er binnen het team een eenduidige werkwijze wordt gehanteerd.
• Je bent medeverantwoordelijk voor de kwaliteit van het totaal proces aan administratieve HR-werkzaamheden, die voldoet aan de wensen en verwachtingen van de klant. Dit doe je door de kwaliteit van de geleverde dienstverlening te bewaken en afwijkingen en verbetermogelijkheden te rapporteren aan de unitmanager P&O.

Meewerken
Naast het coördineren van werk en processen ben je het aanspreekpunt voor arbeidsvoorwaarden en het bewaken van de tijdige en adequate administratieve en procedurele afhandeling van de verschillende processen.

Advisering aan en afstemming met HR-businesspartner en HR-manager op het gebied van arbeidsvoorwaarden van provinciale medewerkers;

Instroom

• Het doen van een salarisvoorstel, ten aanzien van geselecteerde kandidaat;
• Voeren van arbeidsvoorwaardengesprekken met geselecteerde kandidaat;
• Overeengekomen afspraken vertalen in arbeidsovereenkomsten, detacheringsovereenkomsten en inzetcontracten t.b.v. ingehuurd personeel.

Doorstroom

• Opstellen van brieven t.b.v. o.a. het werken in opdrachten, waarneming en bevoegdheden en addenda t.b.v. o.a. (tijdelijke) aanpassingen arbeidsduur en wijzigingen generieke functies, functieniveaus.
• Beantwoorden van vragen van medewerkers aangaande (arbeidsvoorwaardelijke) vraagstukken

Uitstroom

• Opstellen van ontslagbrieven, eventuele getuigschriften, berekening transitievergoeding.

Over je werkzaamheden en de resultaten leg je verantwoording af aan de unitmanager personeel en organisatie.

Wie je bent
Als HR Coördinator sta je stevig in je schoenen en ben je in staat om draagvlak te creëren voor verandering, kijk je met een kritische blik naar processen en werk je resultaatgericht. Verder vragen wij:

• een afgeronde hbo-opleiding HRM;
• minimaal 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare coördinerende functie;
• aantoonbare HR kennis op het gebied van processen, wetgeving en trends;
• bij voorkeur ervaring met het werken met AFAS.

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van HRM
2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als coördinator op het gebied van HR

Wensen:

1. Aantoonbare werkervaring met AFAS
2. Aantoonbare kennis van cao Provincies
3. Aantoonbare werkervaring met het optimaliseren van werkprocessen
4. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met P&O administratie