Manager Backoffice

Je bent – samen met het team Backoffice – verantwoordelijk voor het inrichten en uitvoeren van de administratieve processen die voortkomen uit het recruitmentproces (in- en uitdiensttreding van medewerkers) of het opleidingsproces (administratie en organisatie van opleidingen, trainingen, examens en projecten).

Je verdeelt de veelheid aan taken over de teamleden en draagt zelf ook zorg voor de uitvoering van administratieve taken. Ook ben je in staat om proactief mee te denken over verbeteringen in processen in de backoffice (al dan niet met behulp van systeemondersteuning) en deze te communiceren naar de betrokken collega’s en/of klanten.

• HBO werk- en denkniveau
• Ervaring in een administratieve omgeving
• Kennis van wet- en regelgeving rond detacheren en opleiden
• Kennis van werken met (opleidings- of personeels-) systemen
• Leidinggevende ervaring

Daarnaast werk je nauw samen en overleg je met je team. Je streeft naar persoonlijke en professionele ontwikkeling. Je bent creatief en innovatief, weet projecten effectief te plannen en organiseren en kunt complexe vraagstukken analyseren.

Dankzij jouw vakdeskundigheid en handelen neem je doordachte beslissingen en initieer je activiteiten die bijdragen aan onze doelstellingen. Daarnaast beschik je over goede leiderschapsvaardigheden en weet je collega’s te begeleiden en te inspireren.

Wij zijn VAPRO en wij zijn onderdeel van dyo people solutions. Wij houden ons bezig met de proces- en maakindustrie elke dag een stukje beter en slimmer te maken, dát is waar onze roots liggen en waar wij groot mee zijn geworden. Wie VAPRO zegt, zegt kwaliteit. Het is dan ook niet gek dat de naam VAPRO al bijna 70 jaar een groot begrip is binnen de proces- en maakindustrie. Voor de komende jaren zeten we in op verder groeien om zo ons merk nog sterker in de markt zetten. Onze ambities zijn groot. Wij, bij VAPRO, zijn op zoek naar een Manager Backoffice, samen met backoffice team, alle werkprocessen naar een volgend niveau tilt.

Vapro heeft een recruitment tak en een opleidingstak. In deze rol ondersteun je beide diensten van Vapro en werk je nauw samen met veel collega’s binnen onze mooie organisatie.

Om verder een beeld te vormen van de werkzaamheden:

• Inrichten en – samen met het team Backoffice – uitvoeren van administratieve processen binnen het recruitmentproces
• Inrichten en – samen met het team Backoffice – uitvoeren van administratieve processen binnen het opleidingsproces
• Communiceren over de administratieve processen richting de betrokken collega’s en/of klanten
• Leidinggeven aan, coachen en motiveren van het team Backoffice
• Proactief aandragen van verbeteringen in administratieve processen (al dan niet met systeemondersteuning)

Wat mag je verwachten?

• Salaris €4.100 - €5.700 o.b.v. een fulltime dienstverband;
• 26 vakantiedagen per jaar o.b.v. een fulltime dienstverband;
• Een passend mobiliteitsbudget;
• Een goede pensioenregeling bij Nationale Nederlanden;
• Een laptop en mobiele telefoon van de zaak;
• Mogelijkheid tot volgen van (functiegerichte) opleidingen en trainingen, naar behoefte en op aanvraag;
• Mogelijkheid tot thuiswerken als het werk daarom vraagt.;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een leasefietsregeling. Hier mag je ook gebruik van maken als je alleen voor privégebruik een (elektrische) fiets wil aanschaffen.

Hebben wij jouw interesse gewekt? Waar wacht je dan nog op en stuur ons je cv! Solliciteren kan gemakkelijk via het sollicitatieformulier of neem contact met onze corporate recruiter Youri Hunsel via +31641122521 of y.hunsel@olympia.nl

Contactgegevens
Contactpersoon: Youri Hunsel
Adres: Mercuriusplein 1
Postcode/plaats: 2132 HA Hoofddorp
Telefoon: +31641122521
Email: y.hunsel@werkenbijolympia.nl