Planner rondleidingen & onderwijsprogramma's (16 uur)
wat ga je doen?
Als planner ben je het eerste aanspreekpunt voor scholen. Je staat docenten en cultuurcoördinatoren te woord en inventariseert hun wensen en behoeften. Je boekt aanvragen voor onderwijsprogramma's en rondleidingen waarbij je zorgt voor een passende match tussen de museumgids/museumdocent en school. Om tot een efficiënte planning te komen, houd je rekening met zowel interne als externe belanghebbenden en wordt er constante flexibiliteit van je verwacht. In deze functie werk je enerzijds aan een langere termijn planning, anderzijds moeten er geregeld ad-hoc oplossingen bedacht worden. Verder:
stem je jouw doelstellingen en benaderingswijze af op de verschillende klantengroepen;
zorg je voor een soepel verloop van de rondleidingen en programma's, inclusief juiste facturatie en gastgerichte aftersales;
onderhoud je goed contact met het team van museumgidsen en museumdocenten over hun beschikbaarheid en zorg je voor een heldere communicatie tussen dit team en het museum.
wie zoeken wij?
Jij bent gastgericht, flexibel, empathisch en vindt het leuk om alles tot in de puntjes te plannen en te organiseren. Je werkt gestructureerd en altijd zeer nauwkeurig. Je ontvangt veel mails en telefoontjes, multitasking is voor jou dan ook geen probleem en je staat je mannetje op het moment dat dat nodig is
Beschik je over relevant werkervaring en kun je direkt aan de slag?
Dan komen wij graag met je in contact.
Ben je per direkt beschikbaar voor 16 uur per week en wil je volgende week al aan de slag?
Dit kan bij een prachtig museum in Amsterdam.