Personal Assistant

Werkgever:
Staffing Associates
Regio:
Hoofddorp
 
Functieomschrijving

Heb jij ervaring als Personal Assistant of Executive Assistant? Lees dan snel verder!

Voor de CMO (Chief Marketing Officer) van Feadship zoeken wij een Personal Assistant. 


Werken bij Feadship is bijzonder. Dit oer-Hollandse bedrijf heeft ‘roots’ die teruggaan tot 1849. Hoe mooi is dat? Feadship bestaat uit een groep nauw samenwerkende bedrijven die tot de absolute wereldtop van de superjachtbouw horen. Want sinds 1949 bouwen Koninklijke De Vries Scheepsbouw en Royal Van Lent Shipyard onder de merknaam Feadship de mooiste custom built superjachten.

Een van de bedrijven binnen de Feadship groep is Feadship Holland BV, zij zijn verantwoordelijk voor alle marketing & brand activiteiten van Feadship. En daar zoeken wij een Personal Assistant (Executive Assistant) voor de Chief Marketing Officer.

Wat ga je doen?

Als Personal Assistant ben je verantwoordelijk voor de volledige secretariële en organisatorische ondersteuning van de CMO in zijn dagelijkse werkzaamheden.

Je onderhoudt diverse (internationale) contacten zowel intern als extern. Je plant de agenda’s, handelt e-mails en correspondentie af en organiseert bijeenkomsten. Als PA notuleer je tijdens diverse overleggen, weet je vragen en/of informatie in de juiste kanalen uit te zetten en bewaak je de follow-up.

Je vindt het niet erg om proactief vinger aan de pols te houden aangaande deadlines en aan te leveren informatie. Je regelt en coördineert zakenreizen/beurzen en zorgt dat alles vlotjes verloopt.

Verder ondersteun je als PA diverse projecten binnen de afdeling daar waar nodig. Dit kan variëren van het invoeren en verwerken van gegevens tot het assisteren bij event organisatie tot het plaatsen van items op de website.

Functie-eisen
  • MBO+ / HBO werk- en denkniveau en tenminste 5 jaar relevante ervaring;
  • Je bent als Personal Assistant representatief, stressbestendig, flexibel en zeer servicegericht;
  • Je beschikt over verantwoordelijkheidsgevoel en bent discreet;
  • Je bent verder accuraat, gestructureerd en organisatorisch ijzersterk;
  • Een uitstekende beheersing van de Nederlandse én Engels taal in woord en geschrift;
  • Uitstekende computervaardigheden (Apple/Mac);
  • Bij voorkeur in het bezit van een rijbewijs B en eigen auto.
Bedrijfsomschrijving
De Voogt Naval Architects is hét architectenbureau dat exclusief voor Feadship het ontwerp (design), de engineering en de research & development van unieke, custom-built superjachten verzorgt. Ons kantoor is gevestigd in Haarlem. Er werken meer dan 200 medewerkers in de verschillende specialismen.


De Voogt is een specialistische organisatie die volop in beweging is en fungeert als het kenniscentrum voor de Feadship-organisaties. Daarom verkennen wij dagelijks nieuwe manieren van samenwerken en kennisdeling, waarbij we streven naar een buitengewone kwaliteit van ons product.


Het ontwerp- en engineeringsproces valt niet in afgemeten vakjes in te delen. De kennis en expertise van onze medewerkers en onze teams reiken altijd verder dan nodig. Onze diensten integreren de kennis en ervaring van de verschillende afdelingen, die nodig zijn om deze unieke en complexe projecten uit te voeren. Onze specialismen zijn:


•Design: creëert de ontwerpvoorstellen.

•Naval Architecture: zoekt alle technische zaken uit om de in het bestek omschreven eisen haalbaar te maken.

•Structural engineering: berekent de scheepsbouwconstructie en werkt deze uit.

•Mechanical Engineering: ontwerpt alle installaties en technische ruimtes aan boord.

•Interior Engineering: maakt met technische tekeningen een vertaling van de interieur-wensen.

•Exterior Engineering: werkt het aanzicht van de unieke jachten in detail uit.


Een team van Project Managers Engineering zorgt voor het management van alle lopende projecten. Daarnaast heeft De Voogt een afdeling Research & Development. Kortom, wij hebben alle expertise in huis om het totale ontwerp- en engineeringsproces van a tot z, en verder, uit te voeren.
Arbeidsvoorwaarden
  • Een uitdagende en afwisselende baan voor 32 tot 40 uur per week, in een unieke inspirerende werkomgeving;
  • De vrijheid om de functie in te richten naar jouw beste inzicht en ervaring;
  • Gezellige werksfeer, borrels en collega’s;
  • De mogelijkheid tot hybride werken (kantoor & thuis);
  • Werken voor de wereldmarktleider in full-custom superjachtbouw;
  • Een fijne werkplek met als standplaats Hoofddorp (loopafstand van NS station);
  • Goede arbeidsvoorwaarden, zoals:
    • Een bruto maandsalaris tussen de € 3.600 en € 5.000 (o.b.v. 40 uur p/w en inschaling a.d.h.v. ervaring en inzetbaarheid);
    • Een 13de maand;
    • 8% vakantiegeld;
    • De uitdaging om op fulltime basis 40 vrije dagen op te maken, bestaande uit 27 vakantiedagen + 13 ADV dagen;
    • Een premievrij pensioen;
    • Reiskostenvergoeding voor zowel OV als eigen vervoer (>10 km enkele reis).
Sollicitatieprocedure

Herken jij jezelf in bovenstaand profiel? Reageer dan via onderstaande button. Voor meer informatie kun je contact opnemen met Stefan Wiewel (Resource Coordinator), via +31 (0)23 5247 000.

De sollicitatieprocedure bestaat uit 2 interviewrondes met een online gedragsassessment.

Contactgegevens
Contactpersoon: Farouk Nefzi
Email: farouk@feadship.nl

 Kernwoorden