We hebben grote opgaven, bijvoorbeeld op het gebied van veiligheid, woningbouw, klimaatadaptatie, energietransitie en een circulaire en inclusieve economie. Deze ambities maken we waar door een intensieve samenwerking met collega's van alle teams, onze inwoners, partners in de gemeente, het college en de raad. Het bestuurssecretariaat neemt een belangrijke positie in tussen de eigen organisatie, het college van burgemeester & wethouders en de inwoners van de gemeente.
Opdracht
Gemeente De Ronde Venen is op zoek naar een tijdelijke collega voor het bestuurssecretariaat. Samen met 4 collega's adviseer en ondersteun je het college van burgemeester en wethouders en de directie van de Gemeente. Je bent eerste aanspreekpunt voor 1 van de wethouders. Dit houdt in dat je de agenda van de wethouder actief beheert, bezoek ontvangt, de mailbox van het secretariaat bijhoudt en ondersteunt bij evenementen/ werkbezoeken. Het team vervangt elkaar, dus je staat altijd open voor het oppakken van vragen van het voltallige college en directie. Je overlegt altijd met je collega's voordat je acties uitzet of toezeggingen doet. Je bent dus een echte teamplayer, die bereid is wat extra's te doen, maar tegelijk je eigen grenzen goed in de gaten houdt.
De werkzaamheden vinden plaats (bij voorkeur voor het volledig aantal uren) in het gemeentehuis van De Ronde Venen in Mijdrecht. Gratis parkeren, alsmede Openbaar Vervoer mogelijkheden bevinden zich op loopafstand van het gemeentehuis.
Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:
Eisen:
Wensen: