Documentcontroller Heijmans

Over de functie

Ben jij een gedreven professional die houdt van structuur, nauwkeurigheid en samenwerken? Als Documentcontroller speel jij een sleutelrol binnen een langdurig onderhoudscontract voor een toonaangevende aannemer in de bouw en infra. Jij zorgt ervoor dat projectteams altijd toegang hebben tot de juiste en actuele projectdocumenten. Door jouw inspanningen blijven processen soepel verlopen en kunnen deadlines zonder haperingen worden gehaald.

Met jouw scherpe oog voor detail, proactieve aanpak en sterke communicatieve vaardigheden, verbeter jij de kwaliteit van projectdata en ondersteun je projectmanagers en teams in elke projectfase. Deze veelzijdige functie biedt jou de kans om niet alleen bij te dragen aan indrukwekkende bouwprojecten, maar ook om jezelf te ontwikkelen in een dynamische omgeving.

Jouw verantwoordelijkheden

• Documentbeheer: Je bewaakt het documentenproces en zorgt dat alles tijdig, compleet en correct wordt opgeslagen.
• Ondersteuning: Je ondersteunt projectmanagers en disciplineleiders, en attendeert hen op belangrijke deadlines.
• Kwaliteitscontroles: Je controleert documenten op volledigheid en nauwkeurigheid.
• Informatieveiligheid: Je waarborgt dat informatieveiligheidsregels strikt worden nageleefd.
• Training: Je helpt collega’s bij het gebruik van het documentsysteem en zorgt dat zij werken volgens de juiste opslagprocedures.

Wie ben jij?

Wij zoeken een gedreven professional met een proactieve werkhouding, verantwoordelijkheidsgevoel en een goede dosis humor. Je brengt structuur aan in uitdagende situaties en behoudt overzicht, ook onder druk. Je werkt graag samen en bent niet bang om initiatief te nemen.

Jouw profiel

• HBO werk- en denkniveau met sterke administratieve vaardigheden.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en een sociale instelling.
• Oog voor detail en accuraatheid in je werk.
• Ervaring met softwarepakketten (ervaring met SharePoint is een pré).
• Bereidheid om nieuwe systemen snel eigen te maken.
• Beschikbaarheid van 24-32 uur per week.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Je gaat aan de slag op onze projectlocatie in Andelst, waar je deel uitmaakt van een jong en dynamisch team van ongeveer 30 collega’s. Samen met projectmanagers en andere specialisten werk je aan innovatieve oplossingen op het gebied van informatiemanagement en digitalisering. Jouw werk draagt direct bij aan het succes van ambitieuze onderhoudsprojecten en de ontwikkeling van onze organisatie.

Klaar voor een nieuwe uitdaging?

Wil jij een sleutelrol spelen in een toonaangevend onderhoudscontract en bijdragen aan indrukwekkende bouwprojecten? Stuur dan je sollicitatie en maak deel uit van het enthousiaste team!

• Een salaris tussen €3.200 en €4.600.
• Een fijne, collegiale werksfeer waar successen worden gevierd.
• Een uitgebreide inwerkperiode met begeleiding van een persoonlijke buddy.
• Ruimte voor groei en ontwikkeling via interne trainingen en de Academie.
• Flexibiliteit en een goede werk-privébalans.
• Laptop en smartphone, met aantrekkelijke opties voor upgrades.
• Uitstekende arbeidsvoorwaarden conform de cao Bouw en Infra, inclusief 15 ATV-dagen en pensioen via BPF.

Contactgegevens
Bedrijfsnaam: Continu Professionals
Contactpersoon: Joyce Holdijk
Telefoon: 026 - 442 30 50
Email: j.holdijk@continu.nl