Receptiemedewerker / Office assistant

Als Office Assistant draag je bij aan de algehele ondersteuning van de organisatie, met een focus op receptie, facilitaire en secretariële taken. Je werkt nauw samen met de Executive Assistant en bent verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse kantooractiviteiten. Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in een dynamische omgeving?

• Receptiewerkzaamheden: telefoonaanname, ontvangen van bezoekers, in- en uitgaande post, notuleren, verslaglegging, actiepunten uitzetten en bewaken.
• Organisatorische taken: zorgdragen voor up-to-date materiaal voor de verkopers, representatieve ontvangst ruimten, documentatiebeheer, archiveren.
• Facilitaire taken: verzorgen van hospitality voor gasten, lunch voorbereiden, zorgen voor een representatieve werkomgeving, in- en uitgaande post en mail afhandelen.
• Ondersteuning bieden bij trainingen: zorgen voor een representatieve trainingsruimte, ondersteunen bij het organiseren van beurzen, evenementen en trainingen.
• Rapportages maken: maken van rapportages uit het ERP en/of CRM systeem, ondersteunen van marketing activiteiten, opstarten van nieuwe medewerkers binnen de organisatie, offertes opstellen en verwerken, orders verwerken, registratie van projectinformatie, ondersteunen bij het verbeteren van werkomschrijvingen en handboeken.

Wij zoeken een proactieve Office Assistant die onze organisatie soepel laat draaien.

• MBO 4 commerciële opleiding
• Fulltime beschikbaar
• Ervaring met receptiewerkzaamheden
• Organisatorische en secretariële taken
• Facilitaire zaken beheren

Als frontoffice/office assistant kom je te werken voor een gespecialiseerde distributeur van slimme netwerktechnologie. Ze distribueren verbindingen en creëren van netwerken voor bedrijven. Dat geldt voor zowel de hardware als de ondersteuning die zij leveren. Daarnaast kom je te werken binnen een innovatieve, vooruitstrevende organisatie die kansen ziet en aangrijpt. Er heerst bij onze opdrachtgever een informele maar professionele sfeer op de werkvloer. Dat betekent dat er hard gewerkt wordt maar minstens zoveel ruimte is voor plezier.

Het bedrijf is gelegen in Rotterdam-Zuid en daarom goed bereikbaar vanuit Dordrecht, Barendrecht en Ridderkerk

Bij ons krijg je de kans om je talenten volledig te benutten en verder te ontwikkelen in een dynamische en ondersteunende werkomgeving.

• Salaris tussen 2600 en 3200 euro per maand
• Tijdelijk contract met uitzicht op vast
• Fulltime, 38-40 uur per week
• Reiskostenvergoeding
• 25 vakantiedagen
• Informele maar professionele werksfeer

Contactgegevens
Bedrijfsnaam: Unique
Contactpersoon: Ilyas Edir
Adres: Blaak 6
Postcode/plaats: 3011 TA Rotterdam
Telefoon: +31651042093
Email: rotterdam.blaak@unique.nl