Project management

Werkgever:
Unique
Regio:
Haarlem
 
Functieomschrijving

Als programma assistent bij Gemeente Haarlem heb je een belangrijke ondersteunende rol in onze projecten die de gemeenschap ten goede komen. Je werkt samen met de Programmacoördinator en de Taskforce om onze dienstverlening te verbeteren. Jouw bijdrage helpt ons om projecten efficiënt te laten verlopen en op tijd de juiste ondersteuning te bieden. Je staat midden in de organisatie en jouw werk heeft direct effect op de stad en haar inwoners.

Wat je gaat doen:
  • Je assisteert de Programmacoördinator en Taskforce bij het programma AZC/opvang.
  • Je beheert de agenda, signaleert knelpunten en onderneemt actie waar nodig.
  • Je organiseert overleggen, stelt agenda's op, verzorgt de verslaglegging en zorgt dat acties worden opgevolgd.
  • Je houdt de mailbox bij, beantwoordt vragen en zorgt voor heldere communicatie met collega's en bewoners.
  • Je helpt bij het voorbereiden van bestuurlijke behandelvoorstellen en rapportages en ondersteunt het besluitvormingsproces.
Functie-eisen

Wij zoeken een betrokken programma assistent met een passie voor maatschappelijke betrokkenheid.

  • HBO-niveau en administratieve scholing
  • 3-5 jaar ervaring in projectondersteuning
  • Kennis van gemeentelijke processen
  • Bedreven in Office-pakket en leergierig
Bedrijfsomschrijving

Bij Gemeente Haarlem vinden we het belangrijk om te werken met een grote diversiteit aan mensen. Divers in onder andere cultuur, leeftijd, geaardheid, geslacht, mentale en fysieke gesteldheid en geloof. Op die manier willen we de kracht van diversiteit en talenten van medewerkers benutten om goede resultaten te behalen voor de inwoners van Haarlem en Zandvoort en creëren we een plek waar iedereen zich thuis voelt.

Arbeidsvoorwaarden
  • Een bruto uurloon van €19,57, afhankelijk van jouw ervaring.
  • Tijdelijk contract met kans op verlenging 
  • Minimaal vanaf 24 uur per week.
  • Goede werklocatie, makkelijk te bereiken met het openbaar vervoer.
  • Werken in een organisatie die diversiteit en inclusiviteit hoog in het vaandel heeft staan.
  • Kans om bij te dragen aan maatschappelijk belangrijke projecten en echt een verschil te maken.
Sollicitatieprocedure

Contactgegevens
Bedrijfsnaam: Unique
Contactpersoon: Pooja Jairam
Adres: Paalbergweg 2
Postcode/plaats: 1105 AG Amsterdam
Telefoon: 0203473471
Email: gemeentehaarlem@unique.nl

 Kernwoorden