Standplaats: Leiden
Startdatum: 15-01-2025
Einddatum: 30-06-2025
Tijdelijk dienstverband: Ja
Uren per week: 32
Online sinds: 20-11-2024
Functie
Voor een non-profit organisatie in Leiden zoeken we een Salarisadministrateur.
De duur van de opdracht betreft 6 maanden met optie tot verlenging. De opdracht is voor 32 uur per week.
Bedrijfscultuur
We zijn een deskundige partner in de zorg- en veiligheidsketen met een duidelijk doel: alles wat wij doen draagt bij aan een beter leven van de inwoners van de regio Hollands Midden. Hiermee bedoelen we meer gezondheid, meer veiligheid en meer kansen voor iedereen.
Samen gezonder
Hecht zet zich in voor de gezondheid en veiligheid van de inwoners van de regio Hollands Midden. We zijn een deskundige partner in de zorg- en veiligheidsketen met een duidelijk doel: alles wat wij doen draagt bij aan een beter leven van de inwoners van de regio Hollands Midden. Hiermee bedoelen we meer gezondheid, meer veiligheid en meer kansen.
Functiebeschrijving
Binnen het team van HR Services zijn wij per 1 februari 2025 op zoek naar een ervaren salarisadministrateur voor 32 uur per week.
Je gaat in deze functie samenwerken met 2 collega's binnen de salarisadministratie en samen met 5 collega's personeelsadministratie en een operationeel manager HR Services, vormen jullie het team HR Services.
Wat ga je doen?
- Je voert een strakke regie op het juist en tijdig verwerken van de salarissen. Hierbij horen uiteraard ook de aangiften loonheffingen, premieafdracht pensioenen en de aansluiting van de financiële administratie. Hiertoe stem je regelmatig af met je HR collega's voor het goed verlopen van de mutatieprocessen en met je collega's van financiën voor de financiële aansluiting;
- Je hebt een belangrijke adviserende rol naar directe collega's en leidinggevenden op jouw vakgebied. Je ziet er op toe dat CAO regelingen en wet- en regelgeving correct worden toegepast en signaleert mogelijke knelpunten. Daarnaast beantwoord je vragen van medewerkers over de salarisbetaling;
- Je hebt een rol in het verder optimaliseren van de relevante processen en Afas inrichting.
Wat breng jij mee?
Je bent goed georganiseerd, accuraat en behoudt goed overzicht van alles wat er moet gebeuren. Je kunt goed omgaan met de piekbelasting die de salarisbetaling met zich meebrengt. Daarnaast is het belangrijk dat je dienstverlenend en communicatief bent. Je kunt helder adviseren en uitleggen. Je bent empatisch en zoekt de verbinding, maar je bent ook eerlijk en zakelijk over wat wel en niet mogelijk is. Kortom "zakelijk met een hart". Vanzelfsprekend werk je goed samen met de collega's binnen HR en Financiën.
4 dagen, in ieder geval woensdag en vrijdag Mogelijkheid om hybride te werken (max. 50% van de werktijd)
- Je hebt een relevante opleiding, bij voorkeur MEAO-BA, PD boekhouden of vergelijkbare mbo-4 opleiding bedrijfsadministrateur. Daarnaast is het een vereiste dat je in het bezit bent van het Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL);
- Je hebt ervaring binnen een overheids- of gemeentelijke organisatie; Het is een pre indien je kennis van de overgangsregeling FLO hebt;
- Je hebt ervaring met AFAS en een uitstekende kennis van Excel is echt een must;
- Je hebt ruime kennis van Afas, Profit en insite, wens;
- Je hebt kennis van CAO SGO en CAO ambulancezorg;
- Je hebt kennis van de overgangsregeling FLO;
- Graag ontvangen wij in ieder geval een persoonlijke motivatie en op verzoek een referentie.
We zijn een deskundige partner in de zorg- en veiligheidsketen met een duidelijk doel: alles wat wij doen draagt bij aan een beter leven van de inwoners van de regio Hollands Midden. Hiermee bedoelen we meer gezondheid, meer veiligheid en meer kansen voor iedereen.
Samen gezonder
Hecht zet zich in voor de gezondheid en veiligheid van de inwoners van de regio Hollands Midden. We zijn een deskundige partner in de zorg- en veiligheidsketen met een duidelijk doel: alles wat wij doen draagt bij aan een beter leven van de inwoners van de regio Hollands Midden. Hiermee bedoelen we meer gezondheid, meer veiligheid en meer kansen.
of een max. uurtarief van € 70,-, afhankelijk van opleiding en ervaring.