Receptie-en facilitair medewerker

Werkgever:
Unique
Regio:
Rotterdam
 
Functieomschrijving
Als Office Assistant draag je bij aan de algehele ondersteuning van de organisatie, met een focus op receptie, facilitaire en secretariële taken. Je werkt nauw samen met de Executive Assistant en bent verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse kantooractiviteiten. Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in een dynamische omgeving?

  • Receptiewerkzaamheden: telefoonaanname, ontvangen van bezoekers, in- en uitgaande post, notuleren, verslaglegging, actiepunten uitzetten en bewaken.
  • Organisatorische taken: zorgdragen voor up-to-date materiaal voor de verkopers, representatieve ontvangst ruimten, documentatiebeheer, archiveren.
  • Facilitaire taken: verzorgen van hospitality voor gasten, lunch voorbereiden, zorgen voor een representatieve werkomgeving, in- en uitgaande post en mail afhandelen.
  • Ondersteuning bieden bij trainingen: zorgen voor een representatieve trainingsruimte, ondersteunen bij het organiseren van beurzen, evenementen en trainingen.
  • Rapportages maken: maken van rapportages uit het ERP en/of CRM systeem, ondersteunen van marketing activiteiten, opstarten van nieuwe medewerkers binnen de organisatie, offertes opstellen en verwerken, orders verwerken, registratie van projectinformatie, ondersteunen bij het verbeteren van werkomschrijvingen en handboeken.
Functie-eisen

Wij zoeken een veelzijdige Office Assistant met een hands-on mentaliteit.

  • MBO 4 in administratieve richting
  • Het betreft een fulltime functie 
  • Ervaring met receptie en secretariaat
  • Bekwaam in organisatorische taken
  • Beheer van facilitaire werkzaamheden
Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een toonaangevende distributeur van slimme netwerktechnologie in Rotterdam. Ze zijn experts in het verbinden van bedrijven door zowel hardware als ondersteuning te leveren. Met een missie om innovatieve netwerkoplossingen te bieden, hechten ze veel waarde aan een informele, professionele sfeer en het grijpen van kansen.

Als dynamische organisatie onderscheiden ze zich door hun betrokkenheid bij de gemeenschap en het aanbieden van uitstekende ontwikkelingsprogramma's voor medewerkers. Ze zetten zich in voor een goede werk-privébalans en stimuleren persoonlijke groei binnen een ondersteunende werkomgeving. Het bedrijf is gelegen in Rotterdam-Zuid en daarom goed bereikbaar vanuit Dordrecht, Barendrecht en Ridderkerk

Ben je klaar om je aan te sluiten bij een team dat innovatie en samenwerking vooropstelt en waar jouw bijdrage echt telt?

Arbeidsvoorwaarden

Bij ons krijg je de kans om je talenten volledig te benutten en verder te ontwikkelen in een dynamische en ondersteunende werkomgeving.

  • Salaris van €2600 tot €3200 per maand
  • Tijdelijk contract met perspectief op een vaste aanstelling
  • Fulltime dienstverband van 38 tot 40 uur per week
  • Vergoeding van reiskosten
  • 25 vakantiedagen per jaar
  • Een informele en professionele werksfeer
Sollicitatieprocedure

Contactgegevens
Bedrijfsnaam: Unique
Contactpersoon: Ilyas Edir
Adres: Blaak 6
Postcode/plaats: 3011 TA Rotterdam
Telefoon: +31651042093
Email: rotterdam.blaak@unique.nl

 Kernwoorden